Instrukcja obsługi R2faktury

Funkcja Import/Eksport PZ korzysta z pliku XML o określonej strukturze. Struktura ta jest określona za pomocą pliku SCHEMAPZ.XSD w standarcie Schema XML. Plik SCHEMAPZ.XSD umieszczony jest w podfolderze XSD\PZ folderu głównego programu R2faktury.

Plik XML składa się z kilku sekcji. W sekcji ParametryTransmisji znajdują się dane informacyjne, takie jak m.in. data i czas wykonania wysyłki danych, firma której dotyczą, osoba dokonująca wysyłki itd. Parametry podane w tej sekcji (tzn. np. BlokujPZ, AsortymentyIdentyfikacja) również mają znaczenie wyłącznie informacyjne i nie są brane pod uwagę podczas odczytu a ich wystąpienie nie jest konieczne. W sekcji Dokument powinny znaleźć się kolejno dane wszystkich przesyłanych dokumentów. Dane te powinny znaleźć się w układzie zgodnym ze strukturą określoną w pliku XSD. Oprócz pól których zawartość i znaczenie jest oczywiste (np. pole DataWystawienia) znajduje się tam kilka pól, które mogą sprawić pewne trudności. Pola te zostały omówione poniżej.

• Dofaktury - pole to służy do tego, aby zabezpieczyć się przed powtórnym importem tego samego dokumentu. Należy w nim umieścić oryginalny numer dokumentu, którego dotyczy dany PZ (np. numer otrzymanej od dostawcy faktury zakupu, na podstawie której wpisujemy przychód towaru do magazynu). Jeżeli dokument PZ sam jest dokumentem źródłowym (np. jest dokument PW lub PR+), to w polu tym należy wpisać jego własny numer.

• X_Nr - zazwyczaj pole to powinno pozostać puste. Program umieszcza w nim (tylko informacyjnie) numer kolejny danego dokumentu w ramach danej definicji numeracji

• NazwaIAdres - w tym polu należy podać pełną nazwę i adres kontrahenta. Nową linię w takich polach należy oznaczyć ciągiem znaków: małpa-dolar-procent (@$%)

• Nazwa1 - pole to powinno pozostać puste. Jego obecność w strukturze jest uzasadniona wyłącznie koniecznością zapewnienia zgodności ze strukturą dla Import/Eksport faktur

• NazwaPelna - w polu tym należy podać pełną nazwę asortymentu (tylko wtedy, gdy jest ona inna niż podana w polu Nazwa). Nową linię w takich polach należy oznaczyć ciągiem znaków: małpa-dolar-procent (@$%).

PRZYKŁADY.
W rozwikłaniu ewentualnych problemów z przygotowaniem pliku może pomóc przykładowy plik.
Tego typu przykładowe pliki z danymi można łatwo wygenerować samodzielnie. Wystarczy zainstalować wersję demonstracyjną programu, wprowadzić do niej kilka PZ i wykonać polecenie menu głównego Zbiory - Eksport danych - Eksport PZ do programu RESET2 - R2faktury (EDI).