Instrukcja obsługi R2faktury

Opis zawarty w tym rozdziale dotyczy dokumentów WZ wystawianych celowo jako osobny, niezależny dokument wydania z magazynu. Jeśli interesują nas WZ wystawiane automatycznie w trakcie wystawiania faktury VAT, należy się zapoznać z opisem dotyczącym zakładki WZ w rozdziale MAGAZYN - WYDANIA Z MAGAZYNU - Automatyczny WZ do faktury.

Wystawianie WZ nie różni się niczym od wystawiania faktury czy dowolnego innego dokumentu sprzedaży. Po prostu w polu Rodzaj dokumentu wybieramy WZ lub inny zdefiniowany wcześniej dokument typu WZ.

Podobnie jak na fakturze, wpisujemy na zakładce Pozycje pozycje WZ w cenach sprzedaży, a na zakładce WZ tworzone są automatycznie pozycje WZ zdejmujące towar z poszczególnych dostaw znajdujących się w magazynie.

Różnica polega jedynie na formie wydruku (z menu wydruków dostępna jest tylko pozycja WZ) oraz sposobie księgowania i rozliczania dokumentu (nie jest traktowany jako sprzedaż).

Dzięki temu, że określamy z góry ceny sprzedaży, możemy łatwo w przyszłości wystawić do tego WZ fakturę sprzedaży (patrz SPRZEDAŻ - Faktura do WZ). Jeśli do WZ wystawiono już fakturę, to jej numer i data wystawienia widoczne są w grupie pól Powiązana faktura po lewej stronie przycisku OK.

Jeśli w zależności od potrzeb wystawiamy zarówno niezależne dokumenty WZ jak i dokumenty WZ sporządzane automatycznie w trakcie wystawiania dokumentów sprzedaży, to jeżeli w obu przypadkach korzystają one z tej samej definicji WZ, będą one numerowane w sposób ciągły bez względu na sposób wystawienia.
Korzystanie z tej samej definicji oznacza:

• w przypadku WZ niezależnego - wybór tej definicji w trakcie wystawiania WZ w polu Rodzaj dokumentu

• w przypadku WZ automatycznego - wybór tej samej definicji WZ w definicji faktury (menu Ustawienia - Definicje dokumentów - F6 - Zawartość - WZ - WZ).
  

Numerowanie w sposób ciągły oznacza, że niezależnym i automatycznym dokumentom WZ nadawane zostają numery kolejne w porządku chronologicznym, np. tak jak w poniższym oknie po włączeniu do zestawu aktywnych kolumn  Ctrl F4 na zakładce Lista kolumny Numer WZ.

Kolumna Numer to numer dokumentu sprzedaży lub niezależnego WZ, a kolumna Numer WZ to numer WZ bez względu na sposób jego wystawienia (automatyczny czy niezależny):

Pole Numer WZ może być również bardzo pomocne przy wyszukiwaniu  Ctrl F7 dokumentów WZ.

Przed wydrukiem WZ  F2 możemy określić:

• Cena - rodzaj cen, które pojawią się na wydruku

  • brak - bez żadnych cen, ta forma wydruku WZ jest przydatna, jeśli np. wystawiamy klientowi WZ w magazynie i na podstawie tego WZ klient udaje się do działu sprzedaży po fakturę

  • nabycia - WZ wystawiony na nasze potrzeby wewnętrzne, np. po to żeby zaksięgować prawidłowo sprzedaż w cenach nabycia (pełna księgowość)

  • sprzedaży - jeśli np. dostarczamy klientowi towar codziennie na podstawie WZ, pobieramy od razu za dostarczony towar zapłatę (po to ceny sprzedaży), a np. raz na tydzień wystawiamy fakturę zbiorczą do wszystkich wystawionych WZ.

  • ewidencyjna, sprzedaży - 1, sprzedaży - 2, sprzedaży - 3 - dla celów księgowych możemy wydrukować WZ wyceniony wg tych cen. Opcja dostępna tylko jeśli w definicji WZ na zakładce Wydruk zaznaczyliśmy parametr Dodatkowe ceny.

• Każdy magazyn osobno - jeśli towar na jednym WZ pochodzi z kilku magazynów, możemy automatycznie wydrukować osobne WZ dla każdego z magazynów występujących na WZ. Opcja dostępna tylko dla wydruku w cenach nabycia lub bez cen.

• Oryginał/Duplikat

  • Oryginał - wydrukuje się jeden egzemplarz dokumentu

  • Duplikat - wydrukuje się jeden egzemplarz dokumentu z napisem Duplikat z dnia ....

• Liczba kopii - pozwala określić liczbę egzemplarzy wydruku

• Drukarka - drukarka na jaką zostanie wysłany wydruk. Przyciskiem Zmień możemy wybrać dowolną inną drukarkę

i przygotowujemy do druku  bieżący dokument. Przygotowany wydruk pokaże się w oknie Przegląd wydruku. Możemy również skorzystać z funkcji bezpośredniego wydruku na drukarce (domyślnej lub ostatnio wybranej) , z pominięciem okna Przegląd wydruku.

Wydruk WZ można wykonać na drukarce igłowej w trybie znakowym (patrz ROZPOCZĘCIE PRACY - Okno główne - Przegląd wydruku - Wydruki znakowe).