Instrukcja obsługi R2faktury

Program umożliwia automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur.

Jest to bardzo przydatny mechanizm w przypadku, gdy mamy np. podpisane z klientami umowy, na podstawie których co miesiąc obciążamy ich tą samą kwotą za np. obsługę księgową lub prawną, serwis urządzeń elektrycznych, serwis oprogramowania itp. Zamiast wystawiać co miesiąc kilka (lub co gorsza kilkadziesiąt lub kilkaset) takich samych faktur wystarczy wprowadzić jednorazowo tzw. wzorce takich faktur i określić datę początkową i końcową oraz częstotliwość i sposób ich wystawiania. Dzięki temu przy otwieraniu okna z fakturami program będzie sprawdzał codziennie czy w danym dniu powinniśmy wystawić jakieś faktury i po naszym potwierdzeniu wystawi te faktury automatycznie. Jeśli zdarza się, że faktury powinny zawierać pewne modyfikacje w stosunku do wzorców (np. liczbę godzin wykorzystanych w miesiącu, liczbę zaksięgowanych dokumentów itp.), nic nie stoi na przeszkodzie, aby przed wydrukiem faktur odpowiednio je zmodyfikować.

Wszystkie wystawione w ten sposób faktury można łatwo wydrukować korzystając z mechanizmu seryjnego wydruku faktur.

Mechanizm wystawiania dokumentów wg wzorców włączamy zaznaczając w danych firmy parametr Ustawienia - Sprzedaż - Dokumenty powtarzalne - Włączone. Oprócz tego określamy w jakich rodzajach dokumentów sprzedaży (menu główne Ustawienia - Definicje dokumentów) chcemy korzystać z tego mechanizmu (pole Powtarzalny).

Teraz możemy przystąpić do określenia wzorców i automatycznego wystawiania faktur.