Reset2.plWięcejInstrukcja obsługi R2fakturyPodpisanie JPK Profilem Zaufanym

Instrukcja obsługi R2faktury

Podpisanie JPK Profilem Zaufanym

, - INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA - ZESTAWIENIA I STATYSTYKI - JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

Na chwilę obecną nie ma możliwości prawnych do tego, aby w zewnętrznych programach takich jak R2faktury (a także w programach konkurencji) podpisywać JPK poprzez ePUAP. Jedyną aplikacją pozwalającą bezpośrednio na podpis JPK poprzez ePUAP jest bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów.

Dlatego przygotowany przez program R2faktury plik JPK użytkownik musi samodzielnie podpisać na rządowej stronie profilu zaufanego https://moj.gov.pl, po czym podpisany plik musi zostać wczytany do programu R2faktury, żeby przeprowadzić jego wysyłkę.

Aby ułatwić Państwu przejście przez przygotowaną przez Ministerstwo Finansów procedurę podpisu, przygotowaliśmy szczegółową instrukcję opisującą poszczególne kroki:


1. Będąc w oknie JPK VAT (przygotowanym zgodnie z opisem w rozdziale Przygotowanie JPK), wchodzimy na ePUAP za pomocą przycisku 1.a. Zaloguj się do ePUAP. UWAGA. Dokładna instrukcja postępowania przy podpisywaniu JPK za pomocą ePUAP zostanie wyświetlona po niciśnięciu przycisku 1.b. Wykonaj opisane tu czynności.

2. W ten sposób użytkownik zostanie przekierowany do przeglądarki internetowej na stronę https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER. Należy w tym oknie wcisnąć przycisk WYBIERZ DOKUMENT Z DYSKU.

3. Wybieramy konkretny plik Meta. UWAGA. Plik JPK został zapisany na dysku przez program R2faktury w trakcie tworzenia pliku JPK. Można go obejrzeć w każdej chwili przyciskiem Pokaż metadane. Dla ułatwienia program automatycznie umieszcza nazwę pliku JPK w buforze systemowym - dzięki temu można go teraz określić wciskając po prostu klawisze Ctrl_V będąc w polu Nazwa pliku.

4. Odczekujemy chwilę aż zakończy się przesyłanie i sprawdzanie pliku JPK.

5. Wybieramy opcję PODPISZ.

6. W kolejnym oknie, aby przejść na stronę profilu zaufanego, wybieramy przycisk ZALOGUJ SIĘ.

7. Logujemy się w wybrany przez siebie sposób. UWAGA. Logować możemy się albo bezpośrednio za pomocą loginu i hasła do swojego profilu w ePUAP, albo za pomocą logowania do jednego z banków internetowych (np. PKO Bank Polski).

8. Następuje podpisywanie dokumentu, wybieramy opcję Podpisz profilem zaufanym.

9. W kolejnym kroku wybieramy opcję POTWIERDŹ. UWAGA. Procedura może wymagać ponownego uwierzytelnienia - postępujemy analogicznie jak w pkt. 6.

10. Wyświetla się informacja: Twój dokument został poprawnie podpisany. Wybieramy opcję POBIERZ.

11. Zapisujemy podpisany plik JPK na dysku naszego komputera. UWAGI: W niektórych przeglądarkach może nie otworzyć się okienko wskazywania lokalizacji do zapisu pliku, zamiast tego następuje automatyczne zapisanie pliku w folderze domyślnym, np. Pobrane. Jest to procedura odwrotna do tej opisanej w kroku nr 6. Podpisany plik najlepiej zapisać w tym samym miejscu, w którym był przed podpisaniem (czyli określając jego nazwę, możemy ponownie użyć klawiszy Ctrl_V). Możemy też zapisać plik w domyślnej lokalizacji, tzn. np. w folderze Moje Dokumenty.

12. Teraz można już powrócić do okna programu R2faktury i kliknąć przycisk 1.c. Wczytaj podpisany plik. UWAGA. Program R2faktury odszuka zapisany w poprzednim kroku podpisany plik JPK, umieści go w bazie danych i umożliwi przesłanie JPK na bramkę Ministerstwa Finansów. Dalej postępujemy zgodnie z opisem zawartym w rozdziale Wysyłka JPK.

UWAGI:

JPK, w odróżnieniu od e-deklaracji, składa się z dwóch osobnych plików - pliku z danymi oraz tzw. pliku META-danych. Plik META-danych zawiera techniczne informacje związane z wysyłką, takie jak np. klucze szyfrujące, algorytmy szyfrowania, wersję i rodzaj pliku JPK itp. Właśnie plik META-danych jest plikiem, który będzie podpisany za pomocą Profilu Zaufanego (ePUAP). Natomiast właściwe dane o wszystkich dokonanych w danym okresie transakcjach znajdują się w drugim pliku. W bieżącym rozdziale skupiliśmy się wyłącznie na pliku META-danych zwanym dalej plikiem JPK.
Za okres od października możliwa jest wysyłka tylko części ewidencyjnej JPK-VAT.