Instrukcja obsługi R2faktury

Przed rozpoczęciem korzystania z modułu MAGAZYN, należy go wstępnie skonfigurować, tzn.:

1. włączyć moduł MAGAZYN, czyli zaznaczyć pole Magazyn w ustawieniach bieżącej firmy na zakładce Ustawienia - Ogólne w grupie Moduły

2. sprawdzić w ustawieniach bieżącej firmy na zakładce Ustawienia - Ogólne opcje wspólne dla modułu MAGAZYN i SPRZEDAŻ:

   • Precyzja - z dokładnością do ilu cyfr po przecinku można wpisać:

     • Ile - ilości w polu "Ile" w pozycjach faktur, pz, mm itd. Precyzja jest bardzo istotna dla bilansowania stanów magazynowych (suma przyjęć minus suma wydań musi być równa aktualnej ilości na stanie magazynu). Jej zmiana w trakcie pracy z programem może doprowadzić do utraty spójności danych i nie bilansowania się magazynu.

     • Waga - wagę asortymentu, informacja wykorzystywana np. przy załadunku.

   • Indeksy asortymentowe - włączamy jeśli mamy dużo asortymentów i chcemy korzystać z indeksów do szybkiego wyszukiwania i identyfikacji asortymentów. Po włączeniu tego pola w oknach Faktury, PZ i MM pojawią się na zakładkach Pozycje kolumny z indeksami, podobnie jak na wydrukach faktury, WZ, RW, PZ i MM.

   • Marża - sposób obliczania marży

     • na "sto" - stosunek zysku do ceny nabycia: Marża=(WS-WN)/WN*100

     • w "stu" - stosunek zysku do ceny sprzedaży: Marża=(WS-WN)/WS*100

     gdzie WN - wartość nabycia, WS - wartość sprzedaży

   • Nr seryjne - włączamy jeśli chcemy kontrolować obrót pojedynczych sztuk towarów opatrzonych unikalnym numerem seryjnym. Nr seryjny określa się na PZ w momencie przyjęcia dostawy do magazynu. Wydając lub przesuwając towar z tej dostawy będziemy widzieć jej numer seryjny w tabelce z pozycjami dokumentu. Wydrukuje się on również na PZ, MM, WZ, RW i fakturze. Będzie także widoczny przy poszczególnych dostawach w stanie magazynu.

     • Nazwa - możemy zmienić nazwę "Nr seryjny" na dowolną inną, np. jeśli handlujemy telefonami komórkowymi możemy tu wpisać "Nr IMEI". Nowa nazwa będzie wszędzie używana zamiast standardowego "Nr seryjny"

     • Szerokość - szerokość kolumny (w pikselach) w tabelce z pozycjami na dokumentach PZ, MM, WZ, RW i fakturach. Ustawiamy w zależności od długości numerów seryjnych, którymi operujemy. Standardowo 80.

3. wybrać odpowiednie opcje w ustawieniach bieżącej firmy na zakładce Ustawienia - Magazyn:

   • Algorytm - algorytm wydawania/przesuwania towaru z magazynu. Towar przyjmowany do magazynu dzielony jest na tzw. dostawy. Dostawa odpowiada jednej pozycji dokumentu PZ. Z dostawą związana jest konkretna cena nabycia, dostawca, data nabycia, nr PZ oraz inne cechy, jak np. numer seryjny. W trakcie wydawania lub przesuwania towaru program odszukuje wg ustawionego tu algorytmu dostawy znajdujące się w wybranym magazynie i odpowiednio je modyfikuje.

     • FIFO - z ang. First In First Out, czyli to co pierwsze przyszło, pierwsze wychodzi, tzn. że jeśli mamy w magazynie kilka dostaw z tego samego asortymentu, ale przyjętych do magazynu w różnym czasie, to najpierw będą wydawane/przesuwane pozycje przyjęte najwcześniej - jest to najczęściej spotykany sposób prowadzenia magazynu

     • LIFO - z ang. Last In First Out, czyli to co ostatnie przyszło, pierwsze wychodzi, tzn. że najpierw wydajemy/przesuwamy dostawy przyjęte najpóźniej (w ramach tego samego asortymentu) - obecnie rzadko spotykany sposób prowadzenia magazynu, nadaje się najlepiej do wykorzystania w warunkach wzrastających cen nabycia, gdyż w porównaniu z FIFO daje przy tych samych operacjach magazynowych niższą wartość magazynu.

     Bez względu na wybrany algorytm, program pilnuje cen nabycia konkretnych dostaw towaru i umożliwia wybór na dokumencie wydania lub przesunięcia konkretnej dostawy, niekoniecznie zgodnej z aktualnym algorytmem.
     UWAGA. Wyboru algorytmu należy dokonać przed rozpoczęciem operacji magazynowych. Zmiana algorytmu w trakcie pracy może spowodować utratę spójności danych.

   • Przesunięcia MM - włączamy jeśli chcemy korzystać z przesunięć międzymagazynowych MM

   • Kontrakty - włączamy jeśli chcemy kontrolować obrót wybraną partią towarów.

   • Faktury RR - włączamy jeśli chcemy przyjmować towar od rolników ryczałtowych i wystawiać w ich imieniu faktury RR

   • Transport - dostęp do zleceń transportowych (wersja PRO) oraz możliwość rozliczania jednostkowych kosztów transportu (wersja MAXI lub PRO)

     • Zysk uwzględnia transport - czy obliczany przez program zysk i marża mają uwzględniać koszty transportu nieujęte w cenie nabycia - dotyczy wartości pokazywanych w kolumnach Zysk oraz Marża w oknie FAKTURY na liście faktur oraz na zakładce WZ, w oknie Pozycje dokumentu na zakładce Wz, w oknie PZ w kolumnie Marża% na zakładce Pozycje oraz w statystyce firmy.

   • Chronologia wydań - parametr umożliwiający zablokowanie wydawania towaru przyjętego po dacie wystawienia faktury/WZ (towaru, którego nie było na stanie w momencie wystawiania faktury/Wz). Do tej pory pojawiał się jedynie komunikat ostrzegawczy.

4. dostosować sposób numerowania oraz inne elementy definicji dokumentów magazynowych dostępnych w programie do dokumentów używanych w naszej firmie.