Instrukcja obsługi R2faktury

Jeśli włączymy moduł MAGAZYN, program będzie umożliwiał niezależne ewidencjonowanie towarów znajdujących się w różnych magazynach. Jako "magazyn" możemy traktować każdy z magazynów, w których przechowujemy towar, jak również dowolną inną lokalizację towarów, dla której chcemy prowadzić osobną ewidencję - np. wzorcownia, handlowiec (a w zasadzie jego samochód, którym rozwozi towar), serwis itp.

Przyjmując towar określamy do jakiego ma trafić magazynu, wydając towar określamy z jakiego magazynu ma pochodzić. Możemy również przesuwać towary między różnymi magazynami. Każda z tych operacji modyfikuje ilość towaru w magazynie. W każdej chwili możemy sprawdzić i wydrukować stany towarów w poszczególnych magazynach, z wyszczególnieniem cen nabycia, dat przyjęcia, dostawców, kontraktów itp.

Jeśli prowadzimy małą firmę możemy korzystać z jednego magazynu (standardowo o nazwie "Główny", ale oczywiście można tę nazwę zmienić). Magazyn ten będzie się automatycznie podstawiał we wszystkich wymaganych polach w trakcie wystawiania dokumentów.

Biblioteka magazynów dostępna jest z pozycji menu głównego Okna - Biblioteki - Magazyny lub bezpośrednio z dokumentów PZ, faktura, WZ, MM i innych.

Listę magazynów możemy przygotować przed rozpoczęciem wystawiania dokumentów. Nowy magazyn możemy również wprowadzić bezpośrednio podczas wystawiania PZ lub MM.

Korzystając z funkcji Kolumny okna Ctrl F4 możemy dodać do listy aktywnych kolumn:

• Konto zak. - jeśli korzystamy z automatycznego księgowania do systemu R2fk, możemy każdemu magazynowi przypisać konto, które będzie wykorzystywane w trakcie księgowania pozycji PZ oraz RW

• Symbol - symbol magazynu używany w układzie numeru we współdzielonych definicjach dokumentów (patrz DEFINICJE DOKUMENTÓW - Współdzielenie definicji).

W bibliotece magazynów dostępne są standardowe funkcje:

• Ins  - dopisanie pozycji do biblioteki

• F6  - poprawa danych już istniejącej pozycji

• Del  - wykasowanie pozycji z biblioteki.

W menu drukowania (klawisz F2) dostępna jest pozycja Etykiety, która ma za zadanie ułatwić inwentaryzację oraz współpracę z kolektorem danych. Umożliwia ona wydrukowanie zestawienia magazynów w postaci etykiet z kodami kreskowymi. Etykiety można przykleić w odpowiednich magazynach lub w dowolnym innym miejscu np. na automacie sprzedającym itp. Kod kreskowy drukowany jest w formacie Code39 plus.
UWAGA. Jeśli skaner czyta tylko zwykły Code39 to w nazwie magazynu należy unikać małych liter oraz znaków specjalnych, bo zamiast małych liter zeskanują się litery poprzedzone znacznikami +, np. zamiast a będzie +A, zamiast b będzie +B itd., a zamiast np. / zeskanuje się /O.

Wygląd, rozmiar i zawartość etykiety zależy od wybranej makiety. Makietę określamy w menu głównym Ustawienia - Makiety dokumentów. Możemy wybrać makietę proponowaną przez program. Jeśli jednak nie odpowiada ona naszym potrzebom, możemy ją dowolnie zmodyfikować lub utworzyć własną makietę. Wyboru właściwej makiety dokonujemy korzystając z przycisku Ustaw jako aktywną w oknie Makiety dokumentów.

Program proponuje makietę umożliwiającą wydruk 10 wierszy po 2 etykiety na jednej kartce formatu A4.

Przed wydrukiem określamy:

• ZAKRES

  • Magazyny - jakie magazyny zostaną uwzględnione na wydruku

  • Prefiks - symbol używany do identyfikacji poszczególnych rodzajów dokumentów, który ma na celu ułatwić współpracę z kolektorem danych. Jeśli nie korzystamy z kolektora wówczas pole prefiks pomijamy.

• DEFINICJA

  • Wysokość kodu (w pikselach), Liczba etykiet w wierszu - ustawiamy odpowiednio do wybranej makiety

  • Kod kreskowy na podstawie pola

    • Nazwa - nazwy magazynu, czyli kolumny o nazwie Magazyn

    • Symbol - symbolu magazynu, czyli kolumny o nazwie Symbol.

Wydruk etykiet dostępny jest tylko w wersji PRO.