Instrukcja obsługi R2faktury

Klikając w oknie głównym w przycisk wchodzimy do okna WINDYKACJA NALEŻNOŚCI, które umożliwia zbiorcze wystawianie przypomnień o zapłacie i wezwań do zapłaty do wszystkich przeterminowanych należności oraz not odsetkowych do faktur zapłaconych po terminie.

PRZYPOMNIENIA.
Aby wystawić przypomnienia do wszystkich faktur z terminem płatności, który minął np. 2 tygodnie temu należy:

1. we właściwościach okna ustawić Zakres na Należności-Przeterminowane, a Termin na 2 tygodnie temu

2. kliknąć w ikonkę Wystaw przypomnienie

3. w okienku Utwórz przypomnienie zaznaczyć odpowiednie opcje:

   • Zakres - czy tylko do aktualnej faktury, czy do wszystkich widocznych w oknie

   • Do zapłaty powyżej - przypomnienia zostaną wystawione tylko dla kontrahentów, u których łączna kwota do zapłacenia z tytułu niezapłaconych i przeterminowanych faktur będzie większa od podanej tu kwoty

   • Zapamiętaj wydrukowane w ewidencji - zapamiętaj datę wystawienia przypomnienia w ewidencji - przy fakturze w kolumnie P pojawi się litera "P"

   i kliknąć w przycisk OK
   

4. w oknie Przegląd wydruku pojawią się przypomnienia dla wszystkich należności spełniających zadane kryteria. Można je tutaj przejrzeć i wydrukować pojedynczo lub od razu wszystkie.

WEZWANIA.
Chcąc wystawić wezwania do wszystkich należności z terminem płatności, który minął np. 4 tygodnie temu należy:

1. we właściwościach okna ustawić Zakres na Przypomnienia-Niezapłacone, a Termin na 4 tygodnie temu

2. kliknąć w ikonkę Wystaw wezwanie do zapłaty

Kolejne kroki analogicznie jak przy wystawianiu przypomnienia.

NOTY ODSETKOWE.
Chcąc wystawić noty odsetkowe do wszystkich faktur zapłaconych np. w poprzednim tygodniu należy:

1. we właściwościach okna ustawić Zakres na Wezwania-Zapłacone, a Data zapłaty na 1 tydzień temu

2. kliknąć w ikonkę Wystaw notę odsetkową

Kolejne kroki analogicznie jak przy wystawianiu przypomnienia.

Jeśli chcemy wystawić przypomnienie, wezwanie do zapłaty lub notę odsetkową indywidualnie dla jednej wybranej faktury, możemy to zrobić w oknie Faktury, korzystając z funkcji Windykacja należności dostępnej w menu pod prawym klawiszem myszy lub na zakładce PŁATNOŚCI przy każdej fakturze.