Instrukcja obsługi R2faktury

Aby sprawdzić bieżący stan magazynu wystarczy kliknąć w oknie głównym w przycisk . Wywołamy w ten sposób okno STAN MAGAZYNU, które zawiera szczegółowe informacje o znajdujących się aktualnie w wybranym magazynie dostawach.

Słowo "aktualnie" należy tu traktować dosłownie, gdyż informacje zawarte w oknie STAN MAGAZYNU nie odświeżają się automatycznie, lecz pokazują zawsze stan magazynu aktualny w momencie otwarcia okna. Jeśli chcemy odświeżyć zawartość okna, możemy nacisnąć klawisze Ctrl F5 lub skorzystać z funkcji Odśwież w menu podręcznym (prawy klawisz myszy).

Poszczególne wiersze w oknie STAN MAGAZYNU odpowiadają właśnie dostawom, czyli poszczególnym pozycjom z dokumentów przyjęć PZ, które zostały przyjęte (bądź przesunięte - MM) do bieżącego magazynu, ale nie zostały z niego jeszcze w całości wydane (bądź przesunięte). Bieżący magazyn jest widoczny w pasku statusu w lewym dolnym rogu okna. Określamy go we  F4 właściwościach okna.

Na przykładzie zamieszczonego wyżej okienka widzimy np. że w magazynie Główny znajdują się aktualnie cztery dostawy (nr 43, 44, 50 i 51) asortymentu o indeksie 1 i nazwie żarówka LED 12W Philips barwa zimna. Pozycje w oknie są standardowo uporządkowane wg algorytmu, czyli w przypadku FIFO wg narastających numerów dostaw. Jeśli chcemy zmienić to uporządkowanie, np. na takie, które jest zgodne z nazwą asortymentu, wystarczy kliknąć w nagłówek odpowiedniej kolumny, czyli w tym przypadku kolumny Nazwa.

Przewijając okno STAN MAGAZYNU w prawo, możemy sprawdzić szczegóły dotyczące pochodzenia danej dostawy (kolumny Dostawca, PZ nr oraz PZ data):

Ponadto w kolumnach Blok.przez PZ nr (blokada założona przez PZ nr) oraz Data blok. (data blokady) możemy sprawdzić jaki dokument i kiedy zablokował daną dostawę. Zablokowana dostawa jest zaznaczona w oknie STAN MAGAZYNU na czerwono. Dostawy takiej nie można przesunąć ani wydać, a ilość z niej pochodząca nie wchodzi w skład dostępnej ilości danego asortymentu w wybranym magazynie (kolumna Stan w oknie ASORTYMENTY).

Dostawa jest blokowana gdy:

• zablokowany jest dokument PZ, z którego ta dostawa pochodzi - bo np. jest dopiero w trakcie sporządzania

• dostawa pochodzi z "Zamówienia do dostawcy", czyli dokumentu, który zdefiniowaliśmy na bazie dokumentu Inny (zakup) i który jest celowo zablokowany do czasu faktycznego otrzymania zamówionego towaru

• dostawa została właśnie poprawiona na istniejącym już PZ, ale PZ nie został jeszcze zaakceptowany.

Może się zdarzyć, że dostawa została zablokowana przez program, który w wyniku awarii nieprawidłowo zakończył swoje działanie. Taka dostawa nie zostanie odblokowana automatycznie. Aby ją odblokować, a co za tym idzie umożliwić korzystanie z niej, należy wyedytować  F6 i zatwierdzić blokujący ją dokument PZ.

Jeśli interesuje nas waga dostaw znajdujących się aktualnie na stanie, możemy korzystać z informacji zawartych w kolumnach Waga i Waga łączna - należy je włączyć korzystając z funkcji Kolumny okna Ctrl F4.

Zmieniając właściwości  F4 okna możemy:

• pokazać tylko dostawy należące do wybranego asortymentu - Nazwa, Indeks

• pokazać tylko dostawy znajdujące się w wybranym magazynie - Magazyn

• pokazać tylko dostawy należące do wybranego kontraktu - Kontrakt

• pokazać wszystkie lub tylko podświetlone Shift áâ pozycje - Selekcja

• sprawdzić lub ustawić (Według algorytmu) aktualny sposób uporządkowania pozycji w oknie - Uporządkowanie.

Okno STAN MAGAZYNU można również wywołać klikając w przycisk w oknie ASORTYMENTY, po to żeby szybko sprawdzić dostawy z wybranego asortymentu. Suma ilości ze wszystkich dostaw poszczególnych asortymentów znajdujących się aktualnie na stanie magazynu jest dostępna na bieżąco w oknie ASORTYMENTY w kolumnie Stan bez konieczności otwierania okna STAN MAGAZYNU.

Będąc w oknie STAN MAGAZYNU wystarczy w lewej części okna kliknąć w odpowiednią kategorię, aby zobaczyć asortymenty należące do tej kategorii. Aby korzystać z drzewa kategorii asortymentowych należy w oknie FIRMY włączyć opcję Kategorie dostępną na zakładce Ustawienia. Następnie przygotować bibliotekę Kategorie asortymentów dostępną w menu głównym Okna - Biblioteki. Mając gotową bibliotekę w kolejnym kroku należy przypisać asortymenty do poszczególnych Kategorii asortymentowych, by w ten sposób powstało drzewo kategorii widoczne w lewej części okna ASORTYMENTY (patrz Kategorie asortymentów).

W każdej chwili możemy wydrukować stan magazynu (bieżący lub na zadany dzień). W tym celu wciskamy klawisz F2 lub klikamy w ikonkę  i wybieramy z menu wydruków STAN MAGAZYNU.