Instrukcja obsługi R2faktury

OGÓLNE - ogólne informacje o dokumencie (patrz wyjaśnienie w dokumentach sprzedaży)

• Nazwa skrócona - służy do wybierania rodzaju w trakcie wystawiania dokumentu

• Nazwa pełna - używana na wydrukach

• Forma płatności - jakiej formy płatności (np.: gotówka, karta płatnicza) dotyczy ten raport

• Numer - sposób numerowania kolejnych raportów (patrz wyjaśnienie w dokumentach sprzedaży)

• Waluta - symbol waluty, standardowo PLN. Dostępne tylko w wersji MAXI i PRO.

• Rejestr - rejestr księgowy, w którym będzie księgowany raport kasowy. Nie można go zmieniać po wystawieniu raportów.

• Konto - konto analityczne, na którym będą księgowane obroty z raportu kasowego. Nie można go zmieniać po wystawieniu raportów.

• Konto można zmieniać - zaznaczamy jeśli chcemy zmieniać to konto (kolumna Konto kasy) w trakcie wprowadzania pozycji na raporcie kasowym (opcja niezbędna w jednostkach budżetowych). Jeśli wybraliśmy wyżej konto syntetyczne, to zmiana konta na pozycjach raportu bankowego będzie możliwa tylko w ramach subkont tego konta, np. przy wybranym koncie syntetycznym 100, będziemy mogli je zmieniać na np. 100-1, 100-2, 100-3-1, ale nie na np. 131-1. Jeśli natomiast wybraliśmy wyżej konto analityczne, to zmiana konta będzie możliwa w obrębie nadrzędnego konta syntetycznego do wybranego konta, np. przy wybranym koncie analitycznym 100-1, będziemy mogli je zmieniać dokładnie tak, jak przy wybranym koncie syntetycznym 100. Różnica jest taka, że przy wybranym koncie analitycznym podstawi się ono domyślnie w pozycji raportu, natomiast przy wybranym koncie syntetycznym podstawi się domyślnie pierwsze subkonto analityczne tego konta.

UWAGA. Trzy ostatnie pola dostępne tylko jeśli posiadamy licencję w konfiguracji R2firma.

WYDRUK - co ma być drukowane, opcje przydatne przy definiowaniu niestandardowych dokumentów

• Dodatkowe marginesy drukarki - marginesy do ustawienia przy wydruku na papierze firmowym (patrz wyjaśnienie w dokumentach sprzedaży)

• Zabezpiecz PDF - czy plik PDF otrzymany z tego wydruku ma być zaszyfrowany i zabezpieczony przed kopiowaniem i modyfikacją

KP/KW

• Numer KP - sposób numerowania kolejnych KP (patrz wyjaśnienie w dokumentach sprzedaży)

• Numer KW - sposób numerowania kolejnych KW (patrz wyjaśnienie w dokumentach sprzedaży)

MAKIETY - wybór makiety, określającej wygląd wydrukowanego dokumentu

• Dokument - wybór makiety, określającej wygląd wydrukowanego RK

• Makieta KP - wybór makiety, określającej wygląd wydrukowanego KP

• Makieta KW - wybór makiety, określającej wygląd wydrukowanego KW.