Instrukcja obsługi R2faktury

Jeśli chcemy kontrolować obrót wybraną partią towarów możemy skorzystać z biblioteki kontraktów (dostępna tylko w wersji MAXI i PRO).

Kontrakty można traktować dosłownie jako np. umowę (kontrakt) podpisaną z jakimś dostawcą, w ramach której kupujemy od niego przez jakiś czas towar w specjalnych cenach. Można je również traktować jako dowolne inne kryterium podziału do celów analitycznych.

Kontrakty przypisuje się do towaru w momencie sporządzania dokumentu PZ czyli przyjęcia do magazynu. Kilka PZ może mieć określony ten sam kontrakt. Każda dostawa z takiego PZ pamięta określony w nim kontrakt. Dzięki temu, możemy w każdej chwili sprawdzić ile towarów z tego kontraktu zostało jeszcze w magazynie (okno Stan Magazynu) oraz ile i z jakim zyskiem (lub stratą) do tej pory sprzedaliśmy (zestawienie w menu głównym Raporty - Rozliczenie kontraktów).

Kontrakty tworzy się wpisując ich nazwy do biblioteki kontraktów.

Bibliotekę możemy uzupełnić przed rozpoczęciem pracy (menu Okna - Biblioteki - Kontrakty) lub dopisywać odpowiednie pozycje w trakcie wystawiania PZ.

Prowadzenie biblioteki kontraktów i ich rozliczanie jest opcjonalne. Standardowo po zainstalowaniu programu obsługa kontraktów jest wyłączona. Można ją włączyć w ustawieniach bieżącej firmy na zakładce Ustawienia - Magazyn w polu Kontrakty.

W bibliotece kontraktów dostępne są standardowe funkcje:

• Ins  - dopisanie pozycji do biblioteki

• F6, zakładka Pozycja,  - poprawa danych już istniejącej pozycji

• Del  - wykasowanie pozycji z biblioteki.