Instrukcja obsługi R2faktury

Moduł NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA zawiera rozbudowane mechanizmy do rozliczania należności i zobowiązań. Korzystanie z niego w przypadku należności minimalizuje ryzyko obrotów z nierzetelnymi kontrahentami i zwiększa ściągalność przeterminowanych należności. W przypadku zobowiązań pozwala na łatwe sprawdzenie prawidłowości rozliczeń.

Najważniejsze funkcje i możliwości modułu NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA to:

• szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem

• rozrachunki wielowalutowe (dostępne tylko w wersji MAXI i PRO)

• windykacja należności

  • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem

  • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem

  • protokoły nieściągalności należności

• możliwość sprawdzenia stanu zobowiązań wobec dostawców oraz wygenerowania zbiorczo przelewów

• możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami

• informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę

• lista dłużników

• kalkulator odsetkowy.

Bardzo przydatnym narzędziem do kontrolowania stanu należności i zobowiązań jest Zestawienie należności i zobowiązań dostępne w menu Raporty Należności i zobowiązania. Umożliwia ono wydruk należności i zobowiązań wg stanu na zadany dzień z podziałem na pogrupowane dni po terminie lub na terminy płatności.

Jeśli chcemy korzystać z modułu NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA, należy go wstępnie skonfigurować.

Po skonfigurowaniu możemy korzystać z odpowiadających naszym potrzebom elementów modułu, czyli z:

• rozrachunków z kontrahentem - szczegółowa ewidencja płatności, czyli tego co nabywca powinien nam zapłacić i tego co zapłacił oraz tego co my powinniśmy zapłacić dostawcy i co faktycznie zapłaciliśmy.
  Jest to najlepszy sposób na szybkie sprawdzenie rozrachunków z kontrahentem. Zestawienie rozrachunków można wydrukować i np. przesłać kontrahentowi w celu ustalenia rozbieżności.

• windykacji przeterminowanych należności - seryjny wydruk przypomnień, wezwań do zapłaty, kwalifikowanie długów jako nieściągalne, noty odsetkowe.
  Dzięki windykacji na pewno nie przegapimy żadnych przeterminowanych należności i łatwo zweryfikujemy rzetelność kontrahenta na podstawie historii zaległości.

• zobowiązania - dodatkowa funkcjonalność pomocna przy weryfikacji naszych zobowiązań, czyli tego co powinniśmy zapłacić dostawcom, z możliwością wygenerowania zbiorczo przelewów. Opcja pozwala także na sprawdzenie stanu zadłużenia z wszystkimi naszymi kontrahentami, jak i konkretnie wybranym.

• restrykcji w obrotach z nierzetelnymi kontrahentami - informacja o aktualnych zaległościach w momencie wystawiania kolejnych faktur, blokady w obrotach.
  Dzięki restrykcjom nierzetelny kontrahent nie będzie już mógł powiększać swojego zadłużenia.