Instrukcja obsługi R2faktury

Aby dochodzić naszych należności za przeterminowane faktury, możemy skorzystać z globalnego mechanizmu windykacji (patrz NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA - Windykacja należności) lub z analogicznych funkcji udostępnianych indywidualnie dla każdej faktury.

Jeśli interesuje nas ten drugi przypadek, to po kliknięciu prawym klawiszem myszy na wybranej fakturze (na liście faktur) wybieramy z menu polecenie Windykacja należności. Ten sam przycisk dostępny jest również na zakładce Płatności. Uzyskamy w ten sposób dostęp do okna WINDYKACJA NALEŻNOŚCI zawierającego wyłącznie płatności związane z bieżącą fakturą.

Korzystając z odpowiednich przycisków możemy wystawić: przypomnienie o zapłacie, wezwanie do zapłaty i notę odsetkową.

Kliknięcie w przycisk spowoduje zaznaczenie danej płatności jako nieściągalnej. W takim przypadku należy sporządzić odpowiedni protokół. Ze względu na trudności z ustaleniem jednolitego wzoru takiego protokołu, nie można go wydrukować z programu.

Na zakładce Płatności przy każdej płatności widoczna jest na bieżąco informacja o wystawionych do niej przypomnieniach P, wezwaniach W i notach odsetkowych O (O - wystawionych, ale niezapłaconych, Z - zapłaconych, U - umorzonych w całości lub częściowo) lub o zaliczeniu danej płatności do nieściągalnych N.