Instrukcja obsługi R2faktury

Dokumentów RW (rozchód wewnętrzny) używamy wtedy, gdy wydajemy z magazynu towar, który będzie wykorzystany na potrzeby własne naszej firmy (nie będzie sprzedany).

Wystawianie RW różni się od wystawiania WZ kilkoma szczegółami:

• pole Rodzaj ceny na zakładce Pozycje jest na sztywno ustawiony na wartość N czyli cenę nabycia - RW nie będzie zamieniany w przyszłości na fakturę VAT, ani żaden inny dokument sprzedaży, a magazyn rozliczamy w cenach nabycia, stąd takie właśnie ceny

• z podobnego powodu jak powyżej nie można udzielić rabatu ani na pozycji ani na całym dokumencie

• nie określamy pola Nabywca - rozchód odbywa się na potrzeby wewnętrzne, więc nabywca nie ma sensu.

Aby wystawić RW w polu Rodzaj dokumentu wybieramy RW lub inny zdefiniowany wcześniej dokument typu RW.

Podobnie jak na WZ, wpisujemy na zakładce Pozycje pozycje RW, a na zakładce WZ tworzone są automatycznie pozycje zdejmujące towar z poszczególnych dostaw znajdujących się w magazynie.

Po wybraniu asortymentu na zakładce Pozycje, jako cena sprzedaży netto przed rabatem (_C.netto) podstawi się ostatnia cena nabycia tego asortymentu zapamiętana w bibliotece asortymentów. Po zaakceptowaniu tej pozycji RW, w momencie gdy zostanie ona wydana z magazynu, cena zostanie automatycznie dopasowana do ceny nabycia wynikającej z konkretnej dostawy, z której pochodzi towar. Jeśli towar będzie pochodził z kilku dostaw, cena nabycia zostanie obliczona jako średnia cena nabycia (łączna Wartość nabycia policzona jako suma wartości z poszczególnych dostaw podzielona przez sumaryczną Ilość).

Na dokumentach RW na zakładce FK oprócz możliwości przypisania Konta zakupów i Konta kosztów w przypadku włączonej integracji modułów dostępne jest także pole MPK, czyli Miejsca Powstawania Kosztów. Pole to będzie automatycznie uwzględniane przy imporcie RW do programu R2fk.

Dokumenty RW są dostępne tylko w wersji MAXI i PRO.

Można je eksportować automatycznie do programu finansowo-księgowego R2fk.