Instrukcja obsługi R2faktury

Moduł SPRZEDAŻ jest trzonem programu . Jego podstawowym zadaniem jest wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedaży. Zapewnia również mechanizmy umożliwiające analizowanie sprzedaży pod praktycznie każdym kątem.

Najważniejsze funkcje i możliwości modułu sprzedaży to:

• wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur VAT, faktur VAT marża, faktur proforma, paragonów, rachunków i dokumentów korygujących

• faktury krajowe i eksportowe w walutach obcych z przeliczaniem na PLN wg średnich kursów NBP (dostępne tylko w wersji MAXI i PRO)

• faktury sprzedaży w procedurze WSTO oraz OSS (dostępne tylko w wersji MAXI i PRO)

• wystawianie e-faktur (dostępne tylko w wersji MAXI i PRO)

• wysyłka faktury oraz odczyt informacji z PEF - Platformy Elektronicznego Fakturowania (dostępne tylko w wersji MAXI i PRO)

• możliwość zdefiniowania dowolnych innych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości

• automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku

• automatyczna faktura do WZ

• współpraca ze skanerem kodów kreskowych

• refakturowanie opłat za np. energię elektryczną (ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku)

• możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)

• szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług:

  • opis usługi może mieć dowolną długość

  • powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze

• roczne lub miesięczne numerowanie dokumentów

• dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury

• rozbijanie płatności do faktury na dowolną liczbę rat, różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)

• wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę

• obsługa numerów seryjnych

• rozliczanie przedstawicieli handlowych (dostępne tylko w wersji MAXI i PRO)

• możliwość pełnego dostosowania wyglądu faktury do własnych potrzeb

• możliwość określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów (dostępne tylko w wersji MAXI i PRO)

• wysyłanie faktur e-mailem w formacie HTML lub PDF (podobnie jak wszystkich innych wydruków)

• rejestr sprzedaży VAT

• import/eksport faktur do pliku tekstowego w określonym formacie oraz eksport faktur na platformę Comarch EDI (dostępne tylko w wersji PRO).

• Eksport do KSeF eksport do pliku w określonym formacie wymaganym przez Krajowy System e-Faktur.

Jeśli chcemy korzystać z modułu SPRZEDAŻ, należy go wstępnie skonfigurować.

Po skonfigurowaniu możemy kliknąć w oknie głównym w przycisk i rozpocząć wystawianie faktur oraz innych dokumentów sprzedaży.

Okno FAKTURY jest wspólnym oknem dla dokumentów sprzedaży oraz dokumentów wydania z magazynu.

Oprócz standardowych rodzajów dokumentów sprzedaży (faktury, rachunki, paragony, faktury i rachunki proforma, faktury i rachunki korygujące) w oknie FAKTURY możemy również wprowadzać dowolne inne zdefiniowane przez nas dokumenty sprzedaży (np. Zamówienie).

Przed przystąpieniem do wystawiania dokumentów należy wstępnie przygotować odpowiednie biblioteki.