Instrukcja obsługi R2księga

W przypadku dużej ilości dziennych dokumentów sprzedaży (faktur) istnieją dwie możliwości ich księgowania:

1. indywidualnie - każda faktura wprowadzana do księgi pojedyńczo, czyli wpisywana jednocześnie do księgi i rejestru VAT

2. zestawieniem sprzedaży - każda faktura jako oddzielny wpis w rejestrze VAT, natomiast w księdze jeden zbiorczy wpis z sumą sprzedaży netto.

Zbiorcze księgowanie sprzedaży pozwala znacznie zredukować ilość wpisów w księdze (a więc krótszy czas wydruku, oszczędność papieru i tonera), natomiast wiąże się z przygotowaniem dodatkowego zestawienia sprzedaży.

Zestawienie sprzedaży można sporządzić ręcznie, w zewnętrznym programie do fakturowania, można je również wygenerować automatycznie. Aby skorzystać z tej ostatniej możliwości należy:

1. wprowadzając faktury sprzedaży wybrać kolumnę S-tylko rej.VAT i zaznaczyć pole Zest.sprzedaży

2. po wprowadzeniu wszystkich dokumentów skorzystać z funkcji Zestawienie sprzedaży, która utworzy dowód wewnętrzny zawierający wszystkie faktury z zaznaczoną wcześniej opcją Zestawienie sprzedaży, należące do wybranego okresu

3. utworzony w ten sposób dowód wewnętrzny należy później zaksięgować do księgi przychodów.