Instrukcja obsługi R2księga

Program daje możliwość przeglądania i analizy przygotowanych i wysłanych plików JPK poprzez dedykowane arkusze kalkulacyjne. Arkusze te można znaleźć w katalogu programu w podfolderze JPK.

Pliki ewidencjaVATsprzedaz_2017.xlsx oraz ewidencjaVATzakup_2017.xlsx służą przeglądaniu i analizie zapisów pochodzących odpowiednio z rejestrów VAT sprzedaży i zakupów z programu . Arkusze zawierają wszystkie pola wykazywane w JPK - Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT (z zachowaniem podziału sprzedaż - zakup) w czytelnej formie, która pozwala na zapoznanie się z treścią wysłanej informacji JPK, jak również daje możliwość wykorzystania danych przez służby finansowo - księgowe do tworzenia własnych zestawień, sprawozdawczości itp.

Przeglądanie danych JPK w programie Excel na podstawie arkusza ewidencjaVATsprzedaz_2017.xlsx oraz ewidencjaVATzakup_2017.xlsx możliwe jest tylko w trybie "Deweloper", tzn. gdy w menu głównym Excela widoczna jest pozycja "Deweloper". Jeśli nie ma tej pozycji, należy ją włączyć w menu Plik - Opcje - Dostosowywanie Wstążki w części Dostosuj wstążkę.

Dzięki uaktywnieniu opcji "Deweloper" można do otwartego arkusza ewidencjaVATsprzedaz_2017.xlsx lub ewidencjaVATzakup_2017.xlsx zaimportować dane z przygotowanego pliku JPK (patrz Przygotowanie JPK). W tym celu wybieramy opcję Deweloper - Importuj i wskazujemy zapisany w podfolderze JPK plik. Np. dla października 2016 będzie to VAT16.10_exc.XML. Uwaga na nazwę pliku - musi zawierać tekst _exc. Podstawowy plik o nazwie VAT16.10.XML służy do wysyłki i nie nadaje się do bezpośredniego zaimportowania do Excela.