Instrukcja obsługi R2księga

Niezależnie od ustawień w systemie operacyjnym w pozycji menu głównego Ustawienia - Bieżąca data i okres możemy określić aktualną datę dla programu:

• Data systemowa - gdy opcja ta jest włączona, przy wejściu do programu Data bieżąca programu jest ustawiana na aktualną datę systemową, w przeciwnym wypadku ostatnio wpisana Data bieżąca nie zmienia się

• Data bieżąca - data traktowana przez program jako data bieżąca; można ją przestawić i będzie ona zapamiętana przez program, jeśli Data systemowa jest wyłączona.

Tu również ustawiamy OKRES pracy, czyli wprowadzania danych, przeglądania i wydruków:

• Miesiąc, Rok - wybieramy, za jaki okres będziemy rozliczać firmę

• Od, Do - daty podstawiają się na podstawie wybranego roku i miesiąca, możemy samemu ustalić inny okres (np. cały kwartał lub fragment miesiąca).

Data zamknięcia - Ogólna - wprowadzona tu data daje nam pewność, że w żadnej ewidencji nie dokonamy wpisów z datą wcześniejszą, nie zmienimy i nie wykasujemy wprowadzonych wcześniej wpisów. Jeśli z jakiś szczególnych względów chcemy poprawić coś w okresie zamkniętym, należy datę zamknięcia przestawić na datę sprzed tego okresu i po wykonanych korektach ponownie zamknąć okres. Prawa dostępu do zamykania i otwierania ewidencji ustawiamy dla grup użytkowników.

Data zamknięcia - Płatności - dotyczy tylko dokumentów wpisów do księgi; wprowadzona tu data umożliwia modyfikacje płatności w dokumentach, których nie można edytować ze względu na parametr Data zamknięcia - Ogólna, np. daty wpisane tak jak w okienku powyżej oznaczają, że:

• w dokumentach sprzed 31-01-2020 (włącznie) nie możemy nic poprawiać

• w dokumentach wystawionych w okresie od 01-02-2020 do 29-02-2020 (włącznie) możemy poprawiać tylko płatności

• dokumenty wystawione 01-03-2020 i później mogą być dowolnie modyfikowane.

Data zamknięcia - Całkowita - data, która w sposób NIEODWRACALNY blokuje możliwość zmian w księdze i pozostałych ewidencjach zgodnie z art.12 ust.5 Ustawy o rachunkowości. Całkowitej daty zamknięcia nie można zlikwidować ani cofnąć.

UWAGA. Funkcję tą możemy szybko wywołać z większości okien wciskając klawisz F12.