Instrukcja obsługi R2księga

Program występuje w kilku wersjach różniących się funkcjonalnością:

• START - wersja MINI ograniczona do max.10 wpisów do PKPiR lub Ewidencji ryczałtowej oraz bez ograniczeń ilości wpisów do ewidencji VAT (R2firma) lub max.5 wpisów do PKPiR lub Ewidencji ryczałtowej lub ewidencji VAT (R2księga).

• MINI - najprostsza wersja programu z ograniczonym dostępem do niektórych, rzadziej używanych funkcji. Umożliwia szybkie zaksięgowanie wszystkich dokumentów oraz prawidłowe rozliczenie podatku dochodowego oraz VAT.

• STANDARD - pełna wersja programu z dostępem do wszystkich funkcji oraz dodatkowych modułów (środki trwałe, wyposażenie, kasa/bank, windykacja). Po zakupie odpowiedniego rozszerzenia można ją stosować w biurach rachunkowych (BR).

• MAXI - pełna wersja wzbogacona o transakcje zagraniczne i waluty oraz kilka innych funkcji przydatnych w większych firmach lub przy większej liczbie dokumentów.

Pełna specyfikacja możliwości programu opisana jest w rozdziale INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA - Specyfikacja, a zestawienie różnic pomiędzy wersjami MINI, STANDARD i MAXI w rozdziale INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA - Specyfikacja - Porównanie wersji.

Jeśli chcemy rozliczać transakcje zagraniczne, należy zakupić wersję MAXI. Umożliwia on prowadzenie dodatkowych rejestrów VAT związanych m.in. z wewnątrzwspólnotowym nabyciem i dostawą towarów oraz eksportem i importem towarów i usług, automatyczne przeniesienie danych z tych rejestrów do deklaracji VAT-7 oraz sporządzanie kwartalnych lub miesięcznych informacji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A i VAT-UE/B i VAT-UE/C.

Wersja MAXI zawiera także moduł obsługi walut (W). Umożliwia on księgowanie transakcji zagranicznych bezpośrednio w walutach obcych. Kwoty walutowe są automatycznie przeliczane na PLN wg średnich kursów NBP. Na podstawie wpisu do księgi można wydrukować wymaganą przepisami fakturę wewnętrzną. Po zaksięgowaniu zapłat można wygenerować dowód wewnetrzny z automatycznym rozliczeniem różnic kursowych.

Wersja demonstracyjna

Wersja demonstracyjna umożliwia normalną pracę w ciągu 60 dni od daty zainstalowania. Po tym czasie blokowane są wydruki i eksport danych. W trakcie testowania wersji demonstracyjnej w menu Pomoc - Licencja możemy określić jej konfigurację (MINI, STANDARD albo MAXI), liczbę obsługiwanych firm, liczbę użytkowników. Dzięki temu będziemy mieli pewność, że po zakupie programu będziemy mieli dokładnie taką samą wersję jak w trakcie testowania.