Reset2.plWięcejInstrukcja obsługi R2księgaStruktura danych osobowych

Instrukcja obsługi R2księga

Struktura danych osobowych

- INSTRUKCJA ADMINISTRATORA - ZAŁĄCZNIKI

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych przedstawiamy strukturę danych osobowych gromadzonych w programie .

Tabele bazy danych umiejscowione są na serwerze SQL, którego lokalizację możemy odczytać w pozycji menu Zbiory - Narzędzia - Zmiana bazy danych. Tam również odczytamy główną nazwę bazy danych (np. ksiega). Faktyczna nazwa bazy danych zawiera przedrostek R2X_. W zależności od końcówki fizycznej nazwy bazy danych, bazy te zawierają:

_BIN (np. R2X_ksiega_bin) - tabelę użytkowników systemu (USERS), listę obsługiwanych firm (FIRM), bibliotekę kontrahentów globalnych (KONTRAH) oraz dane właścicieli/udziałowców firm (OWNERS)
_DANE_XX (np. R2X_ksiega_DANE_1) - tabele zawierające dane firmy o numerze XX, czyli bibliotekę kontrahentów lokalnych (KONTRAH), operatorów raportów kasowych (KASA), osoby wystawiające dokumenty KP/KW (KP), noty korygujące (NOTYKO), właścicieli samochodów wykorzystywanych w działalności (SAM) oraz ich użytkowników (UZYTSAM) a także osoby odpowiedzialne za środki trwałe (OSOBY)

Strukturę poszczególnych tabel, zawierającą istotne pola, uwidacznia tabela:

FIRM	lista obsługiwanych firm (baza _BIN)
X_I	wewnętrzny identyfikator firmy, określający numer bazy danych firmy (np. R2F_ksiega_DANE_1)
Nazwa	zewnętrzny identyfikator firmy

USERS	użytkownicy systemu (baza _BIN)
X_I	wewnętrzny identyfikator użytkownika, określający w innych tabelach użytkownika, który wprowadzał rekord (X_F7) oraz użytkownika, który go ostatnio modyfikował (X_F6)
Nazwa	zewnętrzny identyfikator użytkownika podawany podczas uruchamiania programu
Haslo	hasło dostępu do programu wymagane przy uruchamianiu
Nazwisko	nazwisko użytkownika
Imie	imię użytkownika

KONTRAH	biblioteka kontrahentów globalnych (baza _BIN)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Skrot	Skrócona nazwa kontrahenta
Dane	Pełne dane (nazwa firmy, dane adresowe) kontrahenta
Osoba	Imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrahenta
Nip	Nip kontrahenta
Nip1	Nip kontrahenta
Tel1	Telefon kontrahenta
Tel2	Telefon kontrahenta
Tel3	Telefon kontrahenta
Tel4	Telefon kontrahenta
E_mail	Adres e-mail kontrahenta
Nazwa_1	Nazwa kontrahenta
Nazwa_2	Nazwa kontrahenta
BankKonto	Numer rachunku bankowego kontrahenta
Dane_do_korespondencji	Dane adresowe kontrahenta
KodPocztowy	Kod pocztowy kontrahenta
Wojewodztwo	Adres kontrahenta
NrDowOs	Numer dowodu osobistego kontrahenta
DataWydDowOs	Data wydania dowodu osobistego kontrahenta
DowOsWydanyPrzez	Nazwa organu wydającego dowód osobisty kontrahenta
Regon	Numer REGON kontrahenta
KRS	Numer KRS kontrahenta

Owners	lista właścicieli/udziałowców firm (baza _BIN)
X_I	wewnętrzny identyfikator właściciela/udziałowca, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego właściciela/udziałowca (X_IOwner)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Nazwisko	Nazwisko właściciela/udziałowca
Imie	Imię właściciela/udziałowca
Nip	Numer Nip właściciela/udziałowca
PESEL	Numer PESEL kontrahenta
Seria_i_nr	Seria i numer dokumentu właściciela/udziałowca
Data_urodzenia	Data urodzenia właściciela/udziałowca
Organ_wydajacy	Organ wydający dokument właściciela/udziałowca
Grupa_inwalidzka	Informacja o przyznaniu grupy inwalidzkiej właścicielowi/udziałowcowi
Imie_ojca	Imię ojca właściciela/udziałowca
Imie_matki	Imię matki właściciela/udziałowca
Kraj	Adres właściciela/udziałowca
Wojewodztwo	Adres właściciela/udziałowca
Powiat	Adres właściciela/udziałowca
Gmina	Adres właściciela/udziałowca
Ulica	Adres właściciela/udziałowca
Nr_domu	Adres właściciela/udziałowca
Nr_lokalu	Adres właściciela/udziałowca
Miejscowosc	Adres właściciela/udziałowca
Kod_pocztowy	Adres właściciela/udziałowca
Poczta	Adres właściciela/udziałowca
Telefon	Numer telefonu właściciela/udziałowca
E_mail	Adres e-mail właściciela/udziałowca
Plec	Płeć właściciela/udziałowca
Z_Kraj	Adres właściciela/udziałowca
Z_Wojewodztwo	Adres właściciela/udziałowca
Z_Powiat	Adres właściciela/udziałowca
Z_Gmina	Adres właściciela/udziałowca
Z_Ulica	Adres właściciela/udziałowca
Z_Nr_domu	Adres właściciela/udziałowca
Z_Nr_lokalu	Adres właściciela/udziałowca
Z_Miejscowosc	Adres właściciela/udziałowca
Z_Kod_pocztowy	Adres właściciela/udziałowca
Z_Poczta	Adres właściciela/udziałowca
Z_Telefon	Numer telefonu właściciela/udziałowca
Z_E_mail	Adres e-mail właściciela/udziałowca
K_Kraj	Adres właściciela/udziałowca
K_Wojewodztwo	Adres właściciela/udziałowca
K_Powiat	Adres właściciela/udziałowca
K_Gmina	Adres właściciela/udziałowca
K_Ulica	Adres właściciela/udziałowca
K_Nr_domu	Adres właściciela/udziałowca
K_Nr_lokalu	Adres właściciela/udziałowca
K_Miejscowosc	Adres właściciela/udziałowca
K_Kod_pocztowy	Adres właściciela/udziałowca
K_Poczta	Adres właściciela/udziałowca
K_Telefon	Numer telefonu właściciela/udziałowca
K_E_mail	Adres e-mail właściciela/udziałowca
Nazwa_1	Dane adresowe właściciela/udziałowca
Nazwa_2	Dane adresowe właściciela/udziałowca
Konto	Numer rachunku bankowego właściciela/udziałowca
Drugie_imie	Drugie imię właściciela/udziałowca
Miejsce_urodzenia	Miejsce urodzenia właściciela/udziałowca
Obywatelstwo	Obywatelstwo właściciela/udziałowca
Nazwisko_rodowe	Nazwisko rodowe właściciela/udziałowca

KASA	lista raportów kasowych oraz wyciągów bankowych (baza _DANE_XX)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Sporzadzil	Imię i nazwisko osoby sporządzającej raport kasowy/wyciąg bankowy
Sprawdzil	Imię i nazwisko osoby weryfikującej poprawność raport kasowy/wyciąg bankowy

KP	lista wystawionych dokuemntów KP/KW (baza _DANE_XX)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Osoba	Imię i nazwisko osoby wystawiającej dokument

NOTYKO	lista wystawionych not korygujących (baza _DANE_XX)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Wystawil	Imię i nazwisko osoby wystawiającej dokument

Osoby	Lista osób odpowiedzialnych za środki trwałe (baza _DANE_XX)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Nazwisko_i_imie	Nazwisko i imię opiekuna środków trwałych
NIP	Numer Nip opiekuna środków trwałych
PESEL	Numer PESEL opiekuna środków trwałych
Seria_i_nr_DO	Seria i numer dowodu tożsamości opiekuna środków trwałych

Sam	Lista samochodów wykorzystywanych w ramach działalności (baza _DANE_XX)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Wlasciciel	Imię i nazwisko właściciela pojazdu
Uzytkownik	Imię i nazwisko osoby użytkującej pojazd

Uzytsam	Lista użytkowników samochodów wykorzystywanych w ramach działalności (baza _DANE_XX)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Uzytkownik	Imię i nazwisko osoby użytkującej pojazd
Adres	Adres osoby użytkującej pojazd

KONTRAH	biblioteka kontrahentów lokalnych (baza _DANE_XX)
X_I	wewnętrzny identyfikator kontrahenta, określający w innych tabelach rekordy dotyczące danego kontrahenta (X_IKontrah)
X_F7	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który wprowadził dany rekord (X_I w tabeli USERS)
X_F6	wewnętrzny identyfikator użytkownika, który ostatnio zmodyfikował dany rekord (X_I w tabeli USERS)
Skrot	Skrócona nazwa kontrahenta
Dane	Pełne dane (nazwa firmy, dane adresowe) kontrahenta
Osoba	Imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrahenta
Nip	Nip kontrahenta
Nip1	Nip kontrahenta
Tel1	Telefon kontrahenta
Tel2	Telefon kontrahenta
Tel3	Telefon kontrahenta
Tel4	Telefon kontrahenta
E_mail	Adres e-mail kontrahenta
Nazwa_1	Nazwa kontrahenta
Nazwa_2	Nazwa kontrahenta
BankKonto	Numer rachunku bankowego kontrahenta
Dane_do_korespondencji	Dane adresowe kontrahenta
KodPocztowy	Kod pocztowy kontrahenta
Wojewodztwo	Adres kontrahenta
NrDowOs	Numer dowodu osobistego kontrahenta
DataWydDowOs	Data wydania dowodu osobistego kontrahenta
DowOsWydanyPrzez	Nazwa organu wydającego dowód osobisty kontrahenta
Regon	Numer REGON kontrahenta
KRS	Numer KRS kontrahenta