Instrukcja obsługi R2księga

Wszystkie e-deklaracje są w momencie wysyłania zapamiętywane w oknie o nazwie Historia e-deklaracji i nie są stamtąd usuwane. Aby obejrzeć e-deklaracje dotyczące danego okresu, należy prawym klawiszem myszy otworzyć okno Historia e-deklaracji stojąc na odpowiednim rekordzie deklaracji, tzn. VAT-7, VAT-7K, VAT-12, VAT-27, VAT-UE, VAT-UEK, VAT-8, VAT-9M oraz PIT-36L i PIT-28 (patrz rysunki poniżej). Do Historii e-deklaracji mamy wgląd także poprzez wydruk dostępny pod F2 w oknie Firmy.

W poszczególnych kolumnach odczytujemy:

• Typ - typ deklaracji

• Data i czas wysłania - data i czas wysłania deklaracji z programu

• Data i czas wpłynięcia - data i czas wpłynięcia deklaracji do systemu e-deklaracje Ministerstwa Finansów. Dostępna dopiero po pobraniu UPO.

Szczegóły każdej z e-deklaracji możemy przeglądać, naciskając w oknie HISTORIA E-DEKLARACJI przycisk i zweryfikować korzystając z opcji Pokaż e-deklarację jako:

• wydruk wizualizacji - otwierający plik XML w postaci wzorca pobranego ze strony Ministerstwa Finansów.
  UWAGA. Wydruk wizualizacji sporządzany jest wyłącznie w oparciu o wzorce Ministerstwa Finansów, które pobierane są online w momencie wywołania wizualizacji.

• plik XML w przeglądarce - otwierając plik XML w domyślnej przeglądarce internetowej systemu Windows

• sumy kolumn - pozwalają na porównanie podsumowań poszczególnych kolumn informacji JPK z odpowiadającymi im polami na deklaracji VAT

• zestawienie zakupów - otwierając przygotowany JPK w postaci zestawienia zakupów VAT

• zestawienie sprzedaży - otwierając przygotowany JPK w postaci zestawienia sprzedaży VAT

• plik XML w edytorze tekstowym - otwierając plik XML w dowolnym programie wskazanym jako Edytor plików XML w Ustawienia - Środowisko - zakładka Eksport.

Możemy także wydrukować Urzędowe Poświadczenie Odbioru oraz odebrać je, jeżeli nie zostało jeszcze odebrane.

Każdą deklarację zapamiętaną w Historii e-dekaracji możemy wydrukować korzystając z menu drukowania dostępnego w tym oknie.
UWAGA. Ze względów technicznych wydruk deklaracji papierowych na bazie historii e-dekaracji dostępny jest dla deklaracji sporządzonych od wersji: VAT-7(17), VAT-7K(11), VAT-27(2) i VAT-UE(4). Dla okresu sprzed października 2016 zalecamy porównanie wydruku z deklaracją elektroniczną.

Historia e-deklaracji prowadzona jest w programie dopiero od wersji 3.08.0. e-Deklaracje wysłane z wcześniejszych wersji programu nie będą widoczne w historii.

UWAGA. W przypadku biur rachunkowych można również skorzystać z zestawienia z historią e-deklaracji dostępnego przy seryjnym wysyłaniu e-Deklaracji VAT-7/7K (patrz Seryjne e-deklaracje).