Instrukcja obsługi R2księga

Grupy środków trwałych (menu główne Okna - Biblioteki - Grupy środków) służą do grupowania środków w ewidencji. W przypadku posiadania kilku środków tego samego typu, możemy utworzyć dla nich grupę, na przykład samochody, komputery. Grupy mogą pokrywać się z klasyfikacją środków trwałych, czyli możemy utworzyć te pozycje z klasyfikacji, które u nas występują. Ale możemy również połączyć kilka pozycji z klasyfikacji w jedną grupę lub utworzyć kilka grup dla jednej pozycji klasyfikacji. Generalnie grupy powinny służyć do usystematyzowania środków w ewidencji.

Nową grupę zakładamy klawiszem Ins i uzupełniamy:

• Nazwa - nazwa grupy

• Symbol - nadany tu symbol grupy podpowiadać się będzie w numerze ewidencyjnym przy wprowadzaniu nowego środka.

Biblioteka grup używana jest również do rozdziału ewidencji wyposażenia, co oznacza, że powinniśmy tu również uwzględnić grupy z tej ewidencji, na przykład biurka, krzesła.

Zarówno dla grup środków, jak i grup wyposażenia kolejne numery ewidencyjne mogą nadawać się w obrębie grupy (opcje Numerowanie w obrębie grupy w ustawieniach firmy ).

Obok grup mamy do dyspozycji bibliotekę działów, dostępną z pozycji menu głównego Okna - Biblioteki - Działy. Biblioteka ta może służyć jako usystematyzowanie grup lub jako dodatkowy niezależny przekrój środków. Mogą to być na przykład działy gospodarki, grupujące środki wg prowadzonych rodzajów działalności, do późniejszego wykorzystania przy generowaniu zestawień GUS.
UWAGA. Wydruk zestawień GUS dostępny jest tylko w programie R2fkPRO. Zachęcamy do rozszerzenia programu R2księga do programu R2fkPRO.

Biblioteka działów używana jest również do rozdziału ewidencji wyposażenia, co oznacza, że powinniśmy tu również uwzględnić działy z tej ewidencji.