Informacja o podatkach i ZUS - Instrukcja obsługi programu R2księga RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu

Instrukcja obsługi R2księga



Informacja o podatkach i ZUS

Informacja o podatkach i ZUS

  - INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA - KSIĘGA I EWIDENCJA PRZYCHODÓW - Zamknięcie miesiąca

Po zaksięgowaniu wszystkich dokumentów i wyliczeniu podatku PIT możemy wysłać swoim klientom Informację o podatkach i ZUS, czyli seryjny wydruk informacji o wysokości i terminach płatności podatków oraz składek ZUS przypadających do zapłaty w zadanym okresie. Informacja obejmuje podatek VAT płacony przez firmę oraz podatki PIT i składki ZUS płacone przez wszystkich właścicieli firmy. Przygotowane informacje można wysłać seryjnie e-mailem na adresy określone w danych poszczególnych firm na zakładce Inne w polu E-mail do informacji o pod.. Całodobowy automatyczny dostęp do analogicznych danych zapewnia Moduł WWW, który pozwala klientom biura na samodzielne generowanie Informacji o podatkach i ZUS na stronie internetowej.

W celu przygotowania wydruku w oknie Firmy lub Właściciele klikamy w przycisk i z podręcznego menu wybieramy opcję Dla biur rachunkowych - Informacja o podatkach i ZUS. W otwartym w ten sposób oknie określamy następujące parametry:

  • Informacja na temat:

    • ZUS, PIT, VAT - jakie dane znajdą się na informacji o podatkach i ZUS

  • za okres:

    • Miesiąc i Rok, za który będzie sporządzana informacja. Dla firm, które rozliczają VAT kwartalnie (VAT-7K) należy wybrać miesiąc będący ostatnim miesiącem danego kwartału, tzn. np. jeżeli chcemy wysłać deklaracje za trzeci kwartał 2016 roku należy wybrać Miesiąc=9 i Rok=2016. Okres podpowiadany jest automatycznie przez system jako miesiąc poprzedni w stosunku do miesiąca daty bieżącej. Możemy wybrać inny okres, ale należy pamiętać, że operacja drukowania weźmie pod uwagę tylko te firmy, w których deklaracje PIT/VAT zostały już zamknięte w tabelach Deklaracje PIT i Deklaracje VAT. Jeżeli w którejś z firm podany okres nie został zamknięty, to firma zostanie pominięta, a program wyświetli komunikat o braku zamkniętej deklaracji w podanym okresie.

  • Wydruk zostanie wykonany dla firm

    • Wszystkich - informacja zostanie przygotowana dla wszystkich firm

    • Tylko dla aktualnej - informacja będzie zawierała tylko dane dotyczące konkretnej firmy

    • Z podanym e-mailem - informacja będzie zawierała tylko dane firm, które w danych firmy na zakładce Inne w polu E-mail do informacji o pod. mają wpisany e-mail

    • Podświetlonych - zaznaczenie tego pola spowoduje, że przygotowywana informacja będzie uwzględniała tylko firmy podświetlone. Dzięki temu mamy możliwość przetwarzania firm poszczególnymi partiami, a nie wszystkich równocześnie.

  • Miejscowość - miejscowość sporządzenia informacji

  • Drukować numery NIP - jeśli zaznaczymy to pole wówczas na wydruku informacji będą drukowane nr NIP poszczególnych firm

  • Bez zaległych składek ZUS - jeśli zaznaczymy to pole wówczas podczas przygotowywania wydruku informacji zostaną pominięte zaległe składki ZUS

  • Pieczątka firmowa - nagłówek (tytuł) drukowany na początku informacji

  • Format e-maila

    • html

    • PDF - zwykły pdf

    • PDF (e-Podpis) - pdf podpisany cyfrowo

    • Treść z linkami do załączników - treść zawierająca link do załączników, w formacie określonym poniżej

  • Załączniki

    • Format załączników

      • Bez załączników

      • PDF - zwykły pdf

      • PDF podpisany elektronicznie - pdf podpisany cyfrowo.
        UWAGA. Wybierając PDF lub PDF podpisany elektronicznie poniżej możemy wskazać, które załączniki mają zostać uwzględnione zaznaczając odpowiednio:

        • VAT-7(K)/8/9M/12

        • Rejestry VAT

        • Informacja o PIT

        • KPiR/Ewidencja.


        UWAGA. Załączniki przygotowane są zawsze zgodnie z domyślnymi parametrami dla wydruków (czcionka, marginesy itp.).


Przygotowane Informacje o podatkach i ZUS można wysłać seryjnie e-mailem na adresy określone w danych poszczególnych firm na zakładce Inne w polu E-mail do informacji o pod.. Służy do tego celu przycisk Wyślij jako e-mail do poszczególnych firm. Wywołuje on okienko Wysyłanie wydruku, w którym określamy:

  • Format - określamy format (html lub pdf) załącznika, tym załącznikiem będzie właśnie informacja o podatkach

  • Adres DO - adres na który zostaną wysłane e-maile. Jeśli to pole zostawimy puste, to adresy docelowe zostaną pobrane z danych poszczególnych firm. W celach testowych możemy tu wpisać własny adres, żeby sprawdzić co zostanie wysłane do klientów.

  • Adres DW - adres "do wiadomości", czyli adres na który zostaną wysłane kopie wiadomości. Warto tu wpisać swój własny adres - w ten sposób w swoim programie pocztowym będziemy mieli archiwum informacji rozesłanych do klientów.

Po naciśnięciu przycisku Wyślij rozpocznie się wysyłanie e-maili. Będą one wysyłane z pominięciem programu pocztowego, bezpośrednio ze skrzynki pocztowej, której dane określono w grupie SMTP w menu Ustawienia - Środowisko na zakładce Internet.
UWAGI:

  1. Do wysyłania e-maili z informacją o podatkach nie należy używać standardowej funkcji Wyślij jako e-mail, gdyż wyśle ona informacje przygotowane dla wszystkich firm na jeden wskazany adres e-mail.

  2. Jeśli wolelibyśmy wysyłać informacje o podatkach pogrupowane pod kątem właścicieli, tzn. np. PIT właściciela oraz podatki VAT ze wszystkich firm, w których ma on udziały, możemy skorzystać z wydruku o tej samej nazwie dostępnego w oknie WŁAŚCICIELE.