Instrukcja obsługi R2księga

Program umożliwia samodzielną modyfikację makiet większości dokumentów. Makieta to wzór określający formę wydruku danego dokumentu. Np. w przypadku wydruku karty środka trwałego makieta określa informacje o używanych na wydruku czcionkach, o tym w którym miejscu są drukowane dane naszej firmy, jakie kolumny zawiera tabelka itp.

Jeśli proponowane przez program makiety nie odpowiadają naszym potrzebom albo upodobaniom, nic nie stoi na przeszkodzie, aby je dostosować do własnych potrzeb.

Co więcej, korzystając z mechanizmu makiet, możemy zdefiniować zupełnie nowe dokumenty, których nie ma w programie, a które są nam potrzebne.

Makiety dokumentów określamy w oknie DOKUMENTY dostępnym z menu głównego Ustawienia - Makiety dokumentów.

Zmiana makiety istniejącego dokumentu
Jeśli zajdzie potrzeba modyfikacji standardowej makiety istniejącego dokumentu należy:

• ustawić się na dokumencie wymagającym modyfikacji (np. KS - Karta środka trwałego)

• kliknąć  (poprawa) lub przejść na zakładkę Pozycja

• następnie w okienku Dostępne makiety kliknąć  (Nowa makieta)

• podać nazwę pliku nowej makiety oraz opis zmodyfikowanego dokumentu, po czym kliknąć OK

• zmodyfikować wzór makiety w edytorze makiet (pojawi się automatycznie po kliknięciu OK w poprzednim kroku) i zaakceptować wprowadzone zmiany

• kliknąć w przycisk Ustaw jako aktywną, żeby wszystkie wydruki tego dokumentu były domyślnie drukowane wg tej nowej makiety lub kliknąć w Dodaj do menu drukowania, jeśli chcemy korzystać z tej makiety sporadycznie, zostawiając sobie przed samym wydrukiem możliwość wyboru aktywnej makiety

• zaakceptować zmiany w całym dokumencie.

• ustawić się na dokumencie wymagającym modyfikacji

• kliknąć  (poprawa) lub przejść na zakładkę Pozycja

• następnie w okienku Dostępne makiety kliknąć (Popraw makietę)

• zmodyfikować wzór makiety w edytorze makiet i zaakceptować wprowadzone zmiany

• zaakceptować zmiany w całym dokumencie.

• kliknąć  (nowy dokument)

• w pozycji Dokument jest dostępny w oknach zaznaczyć okno, z którego będziemy drukować dokument

• klikając dwukrotnie w podgląd dokumentu (lub w Dostępne makiety) określić wzór makiety w edytorze makiet

• zaakceptować nowy dokument.

Wydruk nowego dokumentu dostępny będzie w wybranym oknie w menu drukowania  F2 w pozycji Dokumenty własne. Jeśli wybraliśmy, że Dokument jest dostępny w oknach: Menu główne - Raporty - nowy dokument wydrukujemy z pozycji menu głównego Raporty - Dokumenty własne.

UWAGI OGÓLNE:

1. Każdy dokument może mieć utworzonych wiele makiet (wzorów), z których kilka jest dostępnych do wydruku (Dodaj do menu drukowania), natomiast jedna jest wybrana jako domyślna (Ustaw jako aktywną). Dotyczy to również samodzielnie określonych nowych dokumentów.

2. Dokumenty systemowe, czyli przygotowane przez producenta programu, posiadają standardową makietę, której nie można samemu modyfikować. Makieta ta może być modyfikowana tylko poprzez wgranie nowej wersji programu. Wgranie nowej wersji nie powoduje natomiast zmian w dodatkowych makietach (nawet tych utworzonych na podstawie standardowej), co znaczy, że przygotowane przez nas samodzielnie makiety na pewno zostaną zachowane w kolejnych wersjach programu.

3. Makiety systemowe przy zmianie wersji programu aktualizują się automatycznie. W przypadku makiet własnych może się zdarzyć sytuacja, że niektóre pola z danymi zmienią nazwę po wgraniu nowej wersji. Należy wówczas zmienione nazwy poprawić samodzielnie. Do tego celu wykorzystujemy funkcję Zamień tekst w makiecie z menu podręcznego (prawy przycisk myszy), która we wszystkich lub wybranych dokumentach zamieni w makietach własnych starą nazwę pola na nową. Tą samą funkcję można wywołać z menu podręcznego w tabelce Dostępne makiety po przejściu na zakładkę Pozycja na konkretnym dokumencie - działa ona wówczas tylko na makietach własnych dostępnych w bieżącym dokumencie.

4. Wszystkie utworzone samemu makiety archiwizowane są wraz z danymi ogólnymi programu i mogą być w razie potrzeby (awarii) odtworzone. Standardowe makiety wszystkich dokumentów systemowych zależą tylko i wyłącznie od wersji programu.

Jeśli nie chcemy lub nie potrafimy samodzielnie zmodyfikować lub utworzyć makiety, możemy zlecić taką operację wykwalifikowanym pracownikom dystrybutora lub producenta programu.