Instrukcja obsługi R2księga

Obok standardowych wydruków (księgi i ewidencji przychodów, rejestrów VAT) program dostarcza wiele gotowych zestawień i raportów oraz rozbudowane narzędzia do tworzenia własnych zestawień. W efekcie uzyskujemy możliwość sporządzenia praktycznie dowolnych zestawień i raportów niezbędnych w naszej firmie.

Zestawienia są wydrukami z prowadzonych w programie ewidencji. Można je samodzielnie modyfikować, można również zdefiniować w całości nowe własne zestawienia odpowiadające lepiej naszym specyficznym potrzebom (patrz INSTRUKCJA ADMINISTRATORA - PARAMETRYZACJA SYSTEMU - Definicje zestawień). Niektóre zestawienia, np. Księga - pozycje dokumentów, dostępne są w postaci okna co umożliwia wykonanie przed wydrukiem dodatkowych operacji, np. wyszukania konkretnej pozycji. Pozostałe zestawienia są przygotowywane od razu jako wydruk.

Raporty różnią się od zestawień tym, że zwykle mają bardziej skomplikowaną formę i zawierają więcej danych. Raportów w odróżnieniu od zestawień nie można modyfikować.

Zestawienia i raporty dostępne są w dwóch miejscach:

• w menu drukowania  F2 w najważniejszych oknach programu (KSIĘGA, KONTRAHENCI, itp.). W ten sposób szybko znajdziemy wszystkie zestawienia dotyczące danego okna programu. Np. w oknie KSIĘGA dostępne są wszystkie zestawienia dotyczące księgowanych dokumentów.

• w pozycji menu głównego Raporty. Znajdują się tam najważniejsze zestawienia i raporty z poszczególnych okien programu.

W obu przypadkach zestawienia i raporty są wyświetlane w tym samym menu. Ich nazwy są uporządkowane alfabetycznie, co umożliwia szybkie odszukanie właściwej pozycji.

Wszystkie dostępne w programie wydruki opisane są w rozdziale Dostępne wydruki.

Wybór zakresu drukowanych pozycji w przypadku zestawień definiowalnych opisano w rozdziale Zakres drukowanych pozycji.