Instrukcja obsługi R2księga

Za pomocą Integracji z wielu plików JPK możliwe jest złączenie danych w jeden plik zgodny z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów. Opcja umożliwia zaimportowanie informacji zarówno z systemów zewnętrznych, jak również plików utworzonych w programach , i . W związku z tym, że JPK składa się z części deklaracyjnej, niezbędne jest wprowadzenie takich danych ręcznie w oknie KSIĘGA/RYCZAŁT, ponieważ jest wyliczana tylko i wyłącznie na podstawie wpisów w programie. Wpisy takie, aby nie dublować ich wykazania w JPK w części ewidencyjnej można oznaczyć Nie ujmuj w JPK na zakładce Rozliczenie VAT w pozycjach sprzedażowych i zakupowych.

Funkcja integracji może mieć swoje zastosowanie w przypadku, gdy system zewnętrzny pozwala na generowanie pliku JPK, ale nie ma funkcji jego wysyłania do bramki Ministerstwa lub sprzedaż ewidencjonowana jest w innym programie niż pozostałe operacje księgowe.

W celu uruchomienia dostępnej w programie funkcjonalności należy z menu podręcznego (klawisz F3 lub prawy przycisk myszy) w oknie Deklaracji VAT wybieramy opcję Integracja z wielu plików JPK VAT.

W sytuacji, gdy w systemie księgowym księgujemy tylko koszty, natomiast sprzedaż wprowadzana jest wpisem zbiorczym na podstawie rejestru VAT wytworzonego w systemie sprzedażowym, najpierw należałoby wytworzyć w programie JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - część ewidencyjną (patrz Przygotowanie JPK) w części dotyczącej tylko i wyłącznie "Zakupów". Tak przygotowany i zapisany na dysku plik XML należy skopiować do katalogu, w którym zapisane są analogiczne pliki XML dotyczące sprzedaży a pochodzące spoza programu .

W dalszej części zapisu i wysyłki przygotowanego zbiorczego pliku JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - VAT proces przebiega tak samo jak w przypadku wysyłki JPK przygotowanych bezpośrednio w programie (patrz Wysyłka JPK).

Zamiast dokonywać integracji wielu plików JPK-VAT można zaimportować faktury sprzedaży z pliku JPK-Faktury. Więcej na ten temat w rozdziale Import dokumentów z pliku JPK (FA).

UWAGA. Integracja wielu plików JPK dostępna jest od wersji MAXI.