Instrukcja obsługi R2księga

Oprócz importu faktur zakupu i sprzedaży z programu R2faktury oraz innych programów sprzedażowych program umożliwia import dokumentów sprzedaży z pliku JPK-Faktury lub JPK-VAT.

Zgodnie z aktualnymi przepisami każdy podatnik musi wygenerować Jednolity Plik Kontrolny na żądanie urzędu skarbowego. Jest wiec duża szansa, że dzięki plikowi w formacie JPK-FA lub JPK-VAT będzie możliwy import faktur sprzedaży z dowolnego programu fakturowego, innego niż wymienione w rozdziale Import z innych systemów.

Aby skorzystać z takiego importu, należy ustawić odpowiednio parametr Import dokumentów z programu (w danych firmy na zakładce Ustawienia - Inne).

Aby faktury sprzedaży zgromadzone w pliku JPK-FA pojawiły się w księdze, należy w oknie KSIĘGA wywołać funkcję Import dokumentów z pliku JPK - Jednolity Plik Kontrolny (FA lub VAT) (lub z menu głównego Zbiory - Import danych).

Wszystkie pola widoczne w oknie Import dokumentów z pliku JPK - Jednolity Plik Kontrolny (FA lub VAT) wypełniamy analogicznie jak przy opcji Import faktur z programu R2faktury. Dodatkowo mamy tu możliwość wyboru opcji Nie importuj wśród listy dostępnych Rodzajów dokumentów, dzięki której możliwe jest pominięcie dokumentów określonego rodzaju.

UWAGI:

1. Import działa analogicznie do importu faktur z programu R2faktury.

2. Import dotyczy tylko dokumentów sprzedaży.

3. Zaimportować można faktury dokumentujące:

   • sprzedaż krajową

   • sprzedaż z odwrotnym obciążeniem

   • wewnątrzwspólnotową dostawę towarów

   • wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług.

   Importując dokumenty sprzedaży z zewnętrznego systemu za pomocą pliku JPK-FA zaczytujemy wszystkie faktury wystawione w bieżącym okresie niezależnie od sposobu i terminu rozliczenia VAT z tych dokumentów. Natomiast importując dane z pliku JPK-VAT zaczytywane są tylko faktury, których data rozliczenia VAT mieści się w bieżącym okresie. Z uwagi na to zalecamy dokonywać importu dokumentów sprzedaży za pomocą pliku JPK-FA.

4. Jeśli posiadamy plik w formacie JPK-VAT (rejestr sprzedaży vat) wygenerowany w programie sprzedażowym, to nie musimy importować faktur sprzedaży. Zamiast tego możemy zintegrować ten plik JPK-VAT z plikiem JPK-VAT generowanym przez program R2księga (patrz JPK na podstawie danych z wielu źródeł).

UWAGA. JPK-Faktury lub JPK-VAT umożliwia zaimportowanie tylko i wyłącznie dokumentów sprzedażowych (Sprzedaż krajowa, Wdt, Sprzedaż z o.o.). Z uwagi na konstrukcję pliku JPK - Jednolity Plik Kontrolny (FA lub VAT) nie ma możliwości zaimportowania dokumentów zakupu (Zakup krajowy, Wnt, Zakup z o.o.), ze względu na brak informacji o stawkach vat.