Logowanie
Nadaj nowe hasło
Jeśli jesteś już klientem to wprowadź swój adres e-mail i potwierdź hasłem. Logowanie umożliwia zakup nowych programów po cenach promocyjnych, rozszerzenie posiadanego oprogramowania, zamówienie abonamentu na aktualizacje oraz konsultacje serwisowe.
Nie masz konta?Zarejestruj się
|
Inicjalizacja na podstawie pliku buforowego jest to uniwersalny sposób inicjalizacji bazy danych umożliwiający wykorzystanie danych z dowolnego używanego dotychczas programu. Aby możliwy był import danych, muszą one zostać wcześniej zapisane w pliku o określonym formacie. Specyfikację inicjalizacji bazy danych zawiera załącznik do instrukcji wywoływanej w programie.
Jeżeli chcemy przenieść dane z jednego z programów: , lub , to do przygotowania pliku buforowego powinniśmy użyć funkcji Eksport do pliku buforowego (opisanej na końcu tego rozdziału). Funkcja ta utworzy gotowy plik z danymi w odpowiednim formacie.
Jeżeli chcemy przenieść dane z innego używanego do tej pory systemu, to przygotowanie pliku buforowego najlepiej zlecić informatykowi.
Inicjalizacja bazy obejmuje następujące dane:
dane firmy (lub wielu firm w przypadku biura rachunkowego)
dane właścicieli i współwłaścicieli (wraz z udziałami w poszczególnych firmach)
dane kontrahentów.
Przed wykonaniem inicjalizacji należy określić odpowiednie parametry:
Standard polskich liter w pliku źródłowym - ustawiamy zgodnie ze standardem użytym w przygotowanym pliku
Kasuj istniejące dane - jeżeli zaznaczymy ten parametr,
to przed rozpoczęciem odczytu pliku baza danych zostanie w całości skasowana. Po operacji
importu będziemy więc mieli w systemie wyłącznie dane z pliku buforowego. Opcji tej
należy użyć wówczas, gdy nie mamy żadnych danych w systemie lub mamy tylko jakieś niepotrzebne dane, np.
używane do zapoznawania się z programem i testowania jego funkcji.
UWAGA. Zaznaczenie tego parametru spowoduje
automatyczne zaznaczenie i zablokowanie edycji wszystkich pozostałych parametrów omówionych poniżej.
Jeżeli parametr Kasuj istniejące dane pozostawimy niezaznaczony, to
dane z pliku buforowego zostaną dołączone do aktualnej bazy danych systemu .
Dzięki temu możemy do już istniejącej bazy danych dopisać nowe firmy i ich właścicieli, a do już istniejących firm
dodać nowych kontrahentów.
UWAGA. Inicjalizacja będzie wyłącznie dodawać nowe elementy,
natomiast nigdy nie będzie modyfikować
ani kasować żadnych danych już istniejących w bazie systemu.
Np. w przypadku, gdy w pliku wśród kontrahentów firmy X znajdą się dane pana Adamskiego, który figuruje już
w systemie w ramach tej firmy, to program pozostawi dane pana Adamskiego w niezmienionej postaci - nawet gdyby w pliku buforowym
dane te były inne.
O tym, czy dany kontrahent w pliku buforowym jest nowym kontrahentem, czy też już istniejącym w bazie danych, decyduje zgodność
pól NIP i/lub Skrót, w zależności od wartości parametru Identyfikacja, który znajduje się w oknie FIRMY na zakładce USTAWIENIA - INNE.
Opis tego parametru znajduje się w INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA - ROZPOCZĘCIE PRACY - Wprowadzanie danych firmy.
Importuj tylko dane bieżącej firmy - zaznaczając ten parametr spowodujemy, że dane z pliku zostaną dołączone do
tej firmy, z którą aktualnie pracujemy w programie. Dzięki temu plik buforowy
może mieć nieco prostszą strukturę - nie są w nim wtedy potrzebne sekcje
dotyczące firm (patrz ZAŁĄCZNIKI - Specyfikacja inicjalizacji bazy danych).
Może się również zdarzyć, że dysponujemy plikiem z wieloma firmami, ale z jakichś
powodów w danym momencie chcemy ograniczyć
odczytywanie danych tylko do tej firmy, na której aktualnie pracujemy w programie.
W takiej sytuacji, jeżeli parametr zostanie zaznaczony, to dane z pliku buforowego dotyczące
wszystkich firm niż aktualna, a także dane dotyczące właścicieli i udziałów
zostaną pominięte podczas odczytu.
UWAGA. Program uzna, że dane w pliku buforowym dotyczą danej firmy tylko w dwóch przypadkach:
wtedy, gdy podane w pliku Nazwa, NIP i REGON firmy będą zgodne z tymi, które znajdują się w bazie danych, tzn. gdy w pliku w linii znajdującej się po linii oznaczonej *F znajdą się odpowiednie dane w komórce nr 1 (Nazwa firmy), nr 3 (NIP) i nr 4 (REGON) - patrz ZAŁĄCZNIKI - Specyfikacja inicjalizacji bazy danych
wtedy, gdy w pliku buforowym w ogóle nie będzie sekcji *F
Dane do zaimportowania - jeżeli z jakiegoś powodu nie chcemy odczytać wszystkich danych z pliku buforowego, możemy odznaczyć te grupy danych, których nie chcemy odczytywać.
Polecenie Zbiory - Narzędzia - Inicjalizacja bazy danych - Eksport do pliku buforowego eksportuje bazę danych do pliku buforowego o formacie wymaganym przez funkcję Inicjalizacja z pliku buforowego w programach , i . Eksportowane są dane ze wszystkich firm lub Tylko dane bieżącej firmy. Dzięki tej opcji można np. w prosty sposób "przerzucić" z jednej firmy do innej kontrahentów - wystarczy wyeksportować dane z firmy źródłowej, a następnie zaimportować je w firmie docelowej.