Instrukcja obsługi R2fk

Ewidencja wyposażenia powinna zawierać wszystkie aktualnie użytkowane pozycje. W przypadku sprzedaży, zepsucia, zaginięcia lub innej przyczyny powodującej, że nie mamy już danej pozycji na stanie, musimy ją również zlikwidować w programie. W tym celu po odnalezieniu właściwej pozycji wykonujemy operację likwidacji całkowitej i uzupełniamy:

• LIKWIDACJA

  • Data likwidacji - data zakończenia użytkowania (faktury sprzedaży) tego składnika wyposażenia.
    UWAGA. Data likwidacji musi być większa od daty zamknięcia (patrz ROZPOCZĘCIE PRACY - Okno główne - Bieżąca data i okres). Podobnie nie da się poprawić ani usunąć wpisu zlikwidowanego w zamkniętym okresie.
    

  • Przyczyny - przy podawaniu przyczyn likwidacji można skorzystać z biblioteki .
    UWAGA. Przejście do nowej linii umożliwia Shift Enter, natomiast szybkie wywołanie biblioteki Ctrl Enter.

  • Wartość, Ilość - możliwe do wpisania w przypadku częściowej likwidacji, przy likwidacji całkowitej określana jest automatycznie

  • Lp w księdze - pod jakim nr lp w księdze znajduje się dokument sprzedaży tego wyposażenia

  • Dokument sprzedaży

    • Data - data faktury sprzedaży

    • Nr - numer faktury

    • Nabywca - wybieramy z biblioteki kontrahentów lub tworzymy nowego klawiszem Ins

    • Kwota - kwota netto albo całej faktury sprzedaży albo tylko pozycji związanej z tym wyposażeniem - w zależności jaką konwencję przyjmiemy

• INNE

  • Uwagi - pojawią się na wydruku dokumentu (przejście do nowej linii umożliwia Shift Enter)

  • Notatki - dodatkowe informacje, nigdzie nie drukowane.

Po wprowadzeniu danych związanych z likwidacją możemy wydrukować (F2) dokument Likwidacja wyposażenia.

Likwidacja wyposażenia nie powoduje fizycznego usunięcia pozycji z listy, lecz zaznaczenie tej pozycji jako nieużytkowanej. Później we Właściwościach (F4) określamy, czy chcemy widzieć tylko pozycje użytkowane, czy wszystkie. Tak więc likwidacja pozycji pozostawia ją w ewidencji do celów historycznych.