Instrukcja obsługi R2fk

Korzystając z biblioteki MPK, czyli Miejsc Powstawania Kosztów, możemy odpowiednio pogrupować zdarzenia kosztowe księgowane w księdze handlowej.

Dostęp do biblioteki MPK umożliwia polecenie menu głównego Okna - Biblioteki - MPK - MPK. Wcześniej musimy aktywować MPK w menu Ustawienia - Ustawienia kont włączając parametr Korzystanie z biblioteki MPK na zakładce Ogólne.

W zależności od potrzeb możemy korzystać z biblioteki MPK na dwa sposoby:

• w powiązaniu z kontami grupy "5", czyli kosztami wg miejsc powstawania
  Jeśli w ustawieniach kont włączymy parametr Księgowanie na konta gr. 5, będziemy mogli przypisać do poszczególnych pozycji z biblioteki MPK odpowiednie konto z grupy "5". Po przypisaniu takiego MPK do pozycji księgowanego dokumentu, w dekrecie pojawi się automatyczne przeksięgowanie kosztów z konta rozliczenia kosztów (określonego w ustawieniach kont) na "piątkę" związaną z wybranym MPK. W ten sposób będziemy mogli analizować strukturę kosztów bezpośrednio na planie kont sprawdzając salda i obroty na "piątkach".

• bez powiązania z kontami grupy "5"
  MPK niepowiązane z kontami zachowują się analogicznie jak kontrakty, umożliwiając korzystanie z Zestawienia MPK w oknie z księgą oraz szczegółowych zestawień dostępnych w menu Okna - Zestawienia - Pozycje księgi. W ten sposób możemy analizować strukturę kosztów bez konieczności księgowania na "piątkach" i niepotrzebnego rozbudowywania planu kont.

Nowy MPK dopisujemy klawiszem Ins. Wprowadzamy:

• Nazwa - ogólna nazwa MPK

• Kontrakt - dla danego MPK możemy przypisać kontrakt. Wybranie MPK na pozycji księgi spowoduje równocześnie ustawienie tego kontraktu.

• Konta (gr.5 - Wn)

  • Konto - konto z grupy "5", które będzie służyło do generowania dekretu przy wykorzystaniu danego MPK. Aby pole Konto bylo widoczne, należy w menu Ustawienia - Ustawienia kont włączyć parametr Księgowanie na konta gr. 5 na zakładce Ogólne.

Dla ułatwienia w dolnej części okna MPK widoczne jest konto analityczne powiązane z bieżącą pozycją MPK wraz z listą kont nadrzędnych.

W każdej chwili możemy skorzystać z Zestawienia MPK w oknie KSIĘGA HANDLOWA.

Biblioteka MPK służy również do uzupełniania struktury kosztów poszczególnych środków trwałych, co pozwoli na późniejsze rozdzielenie kosztów odpisów amortyzacyjnych przy tworzeniu dekretu księgowego.

Na poleceniach księgowania oraz w strukturze kosztów środków trwałych można korzystać z dodatkowych bibliotek Przekrój 2..5 umożliwiających bardziej szczegółowe określenie kosztów. Biblioteki te, podobnie jak MPK, dostępne są w menu głównym Okna - Biblioteki - MPK.