Instrukcja obsługi R2fk

Dostęp do wszystkich funkcji wywoływanych w programie jest możliwy zarówno z klawiatury, jak i przy pomocy myszy. Działanie i wywoływanie podstawowych funkcji jest podobne w większości okien programu:

• F1 - wywołanie pomocy kontekstowej związanej z danym oknem

• F12 - określenie daty bieżącej, dat zamknięcia oraz okresu pracy, czyli przeglądania, wprowadzania i drukowania danych

• F3 - lista wszystkich funkcji związanych z danym oknem, dostępna również po kliknięciu prawym klawiszem myszy w oknie

• F5 - powiększenie okna na cały ekran (lub tylko do wysokości okna głównego, w zależności od parametru Maksymalizuj do pełnego ekranu ustawionego w kolumnach okna), ponowne naciśnięcie przywraca pierwotny rozmiar

• Ctrl F3 - wywołanie kalkulatora z systemu Windows. Wynik obliczeń przeprowadzonych w kalkulatorze możemy w trakcie wprowadzania lub poprawy danych wpisać automatycznie do dowolnego pola w programie. W tym celu naciskamy w oknie Kalkulator klawisze Ctrl C (wpisuje wynik obliczeń do schowka Windows), a następnie po ustawieniu się myszą w odpowiednim polu programu naciskamy klawisze Ctrl V (kopiuje wynik ze schowka Windows do aktualnego pola)
   

•  Ins, F7 - wprowadzanie nowej pozycji (np. nowy wpis w księdze, nowy kontrahent)

•  Del, F8 - usuwanie pozycji

•  F6, Enter - modyfikowanie pozycji

•  Ctrl Ins - kopiowanie bieżącej pozycji do bufora

•  Ctrl C - kopiowanie całej tabelki z zakładki Lista do bufora w formacie zgodnym z Microsoft Excel. Jesli chcemy skopiować tabelkę zawierającą tylko wybrane pozycje, należy je wcześniej podświetlić Shift áâ i pokazać w oknie tylko podświetlone pozycje Ctrl +.

•  Shift Ins - utworzenie nowej pozycji na bazie pozycji wpisanej wcześniej do bufora

•  Ctrl F5 - odświeżanie zawartości okna przydatne przy pracy sieciowej
   

•  Ctrl F4 - wybór kolumn widocznych w oknie, określenie właściwości tych kolumn (szerokość, nazwa, czcionka, kolor itp.) oraz ustalenie rozmiaru i położenia całego okna (patrz Kolumny okna)

•  Ctrl Enter - podsumowanie kolumn w oknie

•  Ctrl F7, Ctrl F - wyszukiwanie pozycji w oknie, dostępne również po bezpośrednim rozpoczęciu pisania, Ctrl L wyszukuje następną pozycję (patrz Wyszukiwanie)

•  F2 - wydruki związane z danym oknem (np. wydruk księgi, ewidencji, dokumentów).
  Dodatkowo w każdym oknie mamy możliwość wydruków systemowych:

  • Wydruk listy - lista wszystkich pozycji uwidocznionych w oknie, przed wydrukiem możemy wybrać kolumny, które chcemy uwidocznić

  • Wydruk pozycji - wydruk wszystkich danych wprowadzonych na zakładce Pozycja

•  F4 - właściwości, czyli uporządkowanie i zakres widocznych danych, szybkie przełączanie niektórych zakresów umożliwia Shift F4 (np. kontrahentów stałych, właścicieli danej firmy) (patrz Właściwości)

•  +/- z klawiatury numerycznej - wybór (podświetlenie) pozycji o zadanych kryteriach

•   - praca na wybranych (podświetlonych) pozycjach

  • Ctrl + – pokazuje tylko podświetlone pozycje

  • Ctrl - – pokazuje wszystkie pozycje

  • Ctrl A – podświetla wszystkie pozycje

  • Ctrl N – odświetla wszystkie pozycje

  • Ctrl R – zmienia podświetlenie wszystkich pozycji na przeciwne

  • Ctrl D - usuwa wszystkie podświetlone pozycje.

  UWAGA. Dowolne pojedyncze pozycje możemy podświetlić ręcznie wciskając klawisze Shift áâ na wybranej pozycji.

• Export danych - eksport zawartości okna w formatach: txt/csv, html, xml, xls

• Log modyfikacji - pełna historia zmian w konkretnej tabeli. Pozwala na sprawdzenie, który użytkownik utworzył bądź zmienił daną pozycję.

• Konfiguruj dokumenty załączane - lista rodzajów dokumentów załączanych do poszczególnych wpisów w oknie (patrz Załączane dokumenty).

W każdym oknie dostępne są również dodatkowe funkcje właściwe dla danego okna (np. w księdze import faktur, w środkach trwałych automatyczna amortyzacja, w bibliotece kontrahentów rozrachunki i windykacja oraz wyślij wiadomość i otwórz stronę www). Z niektórych okien można wywołać okna podrzędne naciskając klawisze Shift Ctrl W, np. w środkach trwałych okna z operacjami, amortyzacją, dokumentami oraz częściami składowymi).

Jeśli okno jest wywoływane z innego okna (na przykład kontrahenci czy zdarzenia wywoływane z księgi), dodatkowo w górnym prawym rogu okna (np. kontrahenci) umieszczony jest przycisk , który przypisze wybraną pozycję (kontrahenta) do okna głównego (księgi). Szybki wybór umożliwia kombinacja klawiszy Alt Enter. Okna wywoływane niezależnie można zamknąć przyciskiem Zamknij lub kombinacją klawiszy Alt F4.