Instrukcja obsługi R2fk

Każdy plan kont musi zawierać konta syntetyczne i analityczne. Konto syntetyczne jest kontem zbiorczym, które zlicza salda podległych mu kont analitycznych jak i innych syntetycznych. Konto analityczne jest kontem, które zbiera obroty z dekretów, w których występuje. Wpisów księgowych (księgowań) w dekretach można dokonywać tylko na kontach analitycznych.

Na przykładzie powyżej kontem syntetycznym jest konto 201-ODBIORCY, któremu podlegają konta analityczne 201-0001 oraz 201-0002. Zarówno obroty, obroty narastająco jak i salda z tych kont są zliczone (posumowane dla kont dwustronnych lub per saldo dla kont jednostronnych) i wykazane przy koncie syntetycznym. Wyznacznikiem tego czy dane konto podlega pod inne jest jego numer. I tak konto 201-0001 będzie podlegać kontu syntetycznemu 201, zaś np. konto 401-1-99 kontu syntetycznemu 401-1.

Każde konto jest zlokalizowane w planie kont na odpowiednim poziomie. Wszystkie konta główne będą miały poziom 1, konta podlegające kontom głównym poziom 2, podlegające kontom poziomu 2 - poziom 3 i tak dalej. Konta główne (poziomu 1) mogą być zarówno syntetyczne jak i analityczne. Jeśli dane konto nie ma pod sobą podległych kont powinno być kontem analitycznym. Konto poziomu 1 będzie miało numer składający się z jednej grupy np.221; konto poziomu 2 z dwóch grup (221-2); konto poziomu 3 z trzech (405-2-1) itd. Poziom konta jest tym wyższy im niższy ma numer; tzn. poziom 1 jest najwyższy (wyższy od 2), a 2 wyższy od 3, 4, itd. Poziomy kont obrazuje drzewo planu kont, które jest widoczne w lewej części okna planu kont. W drzewie poziomem zerowym są grupy kont (od 0 do 9); następne gałęzie są już zgodne z poziomami planu kont. W drzewie widać tylko konta syntetyczne.

Dla ułatwienia w dolnej części okna PLAN KONT widoczna jest lista kont nadrzędnych danego konta analitycznego. Dzięki temu można łatwo rozróżnić konta analityczne o tej samej nazwie znajdujące się w strukturze różnych kont syntetycznych.

Po zapoznaniu się z powyższymi informacjami możemy przystąpić do zakładania kont.