Instrukcja obsługi R2fk

Niezależnie od ustawień w systemie operacyjnym w pozycji menu głównego Ustawienia - Bieżąca data i okres możemy określić aktualną datę dla programu:

• Data systemowa - gdy opcja ta jest włączona, przy wejściu do programu Data bieżąca programu jest ustawiana na aktualną datę systemową, w przeciwnym wypadku ostatnio wpisana Data bieżąca nie zmienia się

• Data bieżąca - data traktowana przez program jako data bieżąca; można ją przestawić i będzie ona zapamiętana przez program, jeśli Data systemowa jest wyłączona.

Tu również ustawiamy OKRES pracy, czyli wprowadzania danych, przeglądania i wydruków:

• Miesiąc, Rok - wybieramy, za jaki okres będziemy rozliczać firmę

• Od, Do - daty podstawiają się na podstawie wybranego roku i miesiąca, możemy samemu ustalić inny okres (np. cały kwartał lub fragment miesiąca).

  UWAGA. Przy wyborze w polu Miesiąc opcji Rok Obrotowy, w natępnym polu Rok wybieramy jeden z okresów obrotowych zdefiniowanych w miejscu wprowadzania danych firmy na zakładce ROK OBROTOWY.

Data zamknięcia - Ogólna - wprowadzona tu data daje nam pewność, że w żadnej ewidencji nie dokonamy wpisów z datą wcześniejszą, nie zmienimy i nie wykasujemy wprowadzonych wcześniej wpisów. Jeśli z jakiś szczególnych względów chcemy poprawić coś w okresie zamkniętym, należy datę zamknięcia przestawić na datę sprzed tego okresu i po wykonanych korektach ponownie zamknąć okres. Prawa dostępu do zamykania i otwierania ewidencji ustawiamy dla grup użytkowników.

Data zamknięcia - Całkowita - data, która w sposób NIEODWRACALNY blokuje możliwość zmian w księdze i pozostałych ewidencjach zgodnie z art.12 ust.5 Ustawy o rachunkowości. Całkowitej daty zamknięcia nie można zlikwidować ani cofnąć.

UWAGA. Funkcję tą możemy szybko wywołać z większości okien wciskając klawisz F12.