Reset2.pl Sp. z o.o.
Logowanie
Nadaj nowe hasło
Jeśli jesteś już klientem to wprowadź swój adres e-mail i potwierdź hasłem. Logowanie umożliwia zakup nowych programów po cenach promocyjnych, rozszerzenie posiadanego oprogramowania, zamówienie abonamentu na aktualizacje oraz konsultacje serwisowe.
Nie masz konta?Zarejestruj się
Instrukcja obsługi R2fk
|
, 
-
Program może służyć zarówno do obsługi jednej firmy, jak i w przypadku biura rachunkowego do obsługi wielu firm. Nie wszystkie obsługiwane firmy muszą prowadzić pełną księgowość, bowiem każda z wersji programu została rozszerzona o funkcjonalność programu R2księga. Stąd możemy obsługiwać w jednym programie firmy prowadzące zarówno pełną księgowość jak i księgę przychodów i rozchodów bądź ryczałtową ewidencję przychodów. Dodatkowo możemy również rozliczać przychody związane z najmem.
W przypadku firm będących osobami fizycznymi bądź spółkami cywilnymi/jawnymi, dzięki powiązaniom firm z właścicielami, program automatycznie sumuje przychody ze wszystkich działalności danego właściciela.
Dla tego typu firm musimy wprowadzić:
na listę firm - wszystkie rozliczane źródła przychodów, czyli działalności prowadzone na własne
nazwisko, spółki cywilne, najmy i dzierżawy, jak również firmy i najmy na ryczałcie
na listę właścicieli - wszystkie osoby, mające udziały we wprowadzonych firmach, czyli
wszystkich właścicieli i współwłaścicieli.
Po uzupełnieniu listy firm i listy właścicieli musimy odpowiednio powiązać firmy z właścicielami, tzn. określić udziałowców 
każdej firmy.
Prawidłowość powiązania możemy sprawdzić dla każdego właściciela - klikając w przycisk 
.
Jeśli wybierzemy jakąś firmę, mamy dostęp do wszystkich okien, umożliwiających rozliczenie danej firmy oraz do listy właścicieli i współwłaścicieli z wszystkich firm.
Jeśli chcemy zobaczyć współwłaścicieli tylko wybranej firmy, musimy określić odpowiedni filtr
we 
właściwościach (F4) okna z właścicielami.
Szybkie przełączenie pomiędzy właścicielami wszystkimi i z aktualnej firmy umożliwia Shift F4.
Program oferuje wiele udogodnień dla biur rachunkowych:
Globalne biblioteki kontrahentów, zdarzeń gospodarczych oraz kontraktów. Raz wprowadzone dane np. kontrahentów mogą być dostępne we wszystkich obsługiwanych firmach, bez konieczności ponownego wprowadzania.
Możliwość seryjnego wysyłania e-deklaracji VAT-7 dla wszystkich prowadzonych firm (patrz KSIĘGA HANDLOWA - Zamknięcie miesiąca - e-Deklaracje - Seryjne e-Deklaracje)
Możliwość seryjnego drukowania deklaracji VAT-7 dla wszystkich prowadzonych firm (patrz KSIĘGA HANDLOWA - Zamknięcie miesiąca - Deklaracje VAT - Seryjny wydruk deklaracji VAT)
Możliwość seryjnego wysyłania JPK-VAT dla wszystkich prowadzonych firm (patrz ZESTAWIENIA I RAPORTY - JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Seryjne JPK - VAT)
Możliwość seryjnego drukowania i wysyłania e-mailem do wszystkich firm informacji o wysokości i terminach płatności podatków oraz składek ZUS przypadających do zapłaty w zadanym okresie (patrz KSIĘGA HANDLOWA - Zamknięcie miesiąca - Informacja o podatkach i ZUS oraz ROZPOCZĘCIE PRACY - Wprowadzanie danych firmy)
Całodobowe automatyczne udostępnianie klientom biura informacji o wysokości i terminach płatności podatków oraz składek ZUS przypadających do zapłaty w zadanym okresie na stronie internetowej (patrz Moduł WWW)
Możliwość sporządzenia zestawień obejmujących wszystkie prowadzone firmy. W oknie FIRMY w menu wydruków
F2 po wybraniu pozycji Dla biur rachunkowych dostępne są zestawienia:
Zdarzenia z podziałem na kolumny - kwoty zaksięgowane w poszczególnych kolumnach księgi przychodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów z podziałem na zdarzenia gospodarcze oraz liczba wpisów z danego zdarzenia. Dostępne tylko dla firm nieprowadzących pełnej księgowości.
Obroty z podziałem na kolumny - sumaryczne obroty w poszczególnych kolumnach księgi przychodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Dostępne tylko dla firm nieprowadzących pełnej księgowości.
Liczba wpisów - liczba wpisów (zaksięgowanych dokumentów) w poszczególnych firmach. Dostępne także dla firm nieprowadzących pełnej księgowości. Dodatkowo w menu Raporty dostępny jest raport Księga - liczba wpisów prezentujący liczbę wpisów wprowadzonych przez poszczególnych użytkowników programu w wybranym okresie.
Dochód - dochód uzyskany przez poszczególne firmy
Wycena - wycena pracochłonności wprowadzanych zapisów księgowych w celu oszacowania kosztu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (patrz INSTRUKCJA ADMINISTRATORA - PARAMETRYZACJA SYSTEMU - Wycena). Dostępne także dla firm nieprowadzących pełnej księgowości.
Możliwość wykonania prognozy wysokości podatku PIT dla wszystkich właścicieli w nadchodzącym roku kalendarzowym, ze wskazaniem mniejszego z podatków (wg skali/liniowy) oraz wyliczeniem (i ewentualnie ustawieniem) miesięcznej zaliczki uproszczonej (patrz MIESIĘCZNE ROZLICZENIE PIT - Prognoza PIT-5 i PIT-5L).
Szybkie księgowanie dokumentów - po włączeniu w konfiguracji parametru Automatyczna kontynuacja wpisu po zaksięgowaniu jednego dokumentu, program ustawia się automatycznie w trybie wprowadzania kolejnego dokumentu tego samego typu. Oznacza to znaczną oszczędność czasu, jeśli tylko wcześniej uporządkujemy księgowane dokumenty wg rodzaju (zakup, sprzedaż).
Możliwość konsolidacji baz danych, dzięki tej opcji można np. dołączyć do swojego programu całą bazę danych prowadzoną wcześniej bezpośrednio przez klienta.
Możliwość generowania bezpłatnej licencji dla swoich klientów na program R2faktury Mini, co umożliwi automatyczne księgowanie faktur wystawionych przez klientów.
Możliwość wyceny pracochłonności wprowadzanych zapisów księgowych.
Przy wprowadzaniu firm i właścicieli bardzo pomocne są gotowe biblioteki urzędów skarbowych i miejscowości.