Instrukcja obsługi R2fk

W oknie PLAN KONT pod przyciskiem (F2) mamy do dyspozycji gotowy wydruk Obroty i salda - zbiorczo prezentujący BO, obroty, salda i BZ dla wybranych kont za miesiąc określony w Bieżąca data i okres(F12). Wszystkie kwoty drukowane są wg stanu na ostatni dzień miesiąca daty końcowej wybranego okresu. Jeżeli interesują nas informacje bardziej szczegółowe (np. o konkretnych operacjach albo za krótszy okres) możemy skorzystać z wydruku Obroty i salda - analitycznie.

Omawiany wydruk ma wiele wariantów. Aby z nich skorzystać, przed wydrukiem należy wybrać odpowiednie opcje, które zgrupowane są na zakładkach ZAKRES i DEFINICJA. Opcje zakładki ZAKRES służą do ustalenia, które konta mają znaleźć się na wydruku, natomiast na zakładce DEFINICJA należy określić, jakie informacje będą drukowane dla poszczególnych kont.

• ZAKRES

  • Salda z dnia - jakie salda zostaną ujęte na zestawieniu:

    • koniec okresu - salda na koniec bieżącego miesiąca wybranego w Bieżąca data i okres (F12)

    • wybranego - salda na wybrany dzień z kalendarza

    Dotyczy to również pozostałych wartości zbiorczych pokazywanych na zestawieniu tj. BO, Obrót z miesiąca, Obrót narastająco i BZ.

  • Konta - w tym miejscu określamy podstawowe konta do wydrukowania. Oprócz tych kont mogą zostać jeszcze wydrukowane ich subkonta, w zależności od ustawień opcji w grupie Subkonta (patrz niżej).

    • wszystkie konta poziomu 1 - konta poziomu pierwszego

    • podświetlone poziomu 1 - konta poziomu pierwszego, które są aktualnie podświetlone w oknie PLAN KONT, ale niekoniecznie widoczne w tym oknie (w przypadku wybrania tej opcji można skorzystać z pola wg definicji, w którym wybieramy wcześniej zapisaną definicję podświetleń)

    • podświetlone - wszystkie konta aktualnie podświetlone w oknie PLAN KONT, niekoniecznie widoczne w tym oknie (w przypadku wybrania tej opcji można skorzystać z pola wg definicji, w którym wybieramy wcześniej zapisaną definicję podświetleń)

    • takie jak w oknie - wszystkie konta widoczne aktualnie w oknie PLAN KONT, czyli spełniające aktualnie wybrane ustawienia filtrowania określone we właściwościach  F4 tego okna

    • tylko konto bieżące - wyłącznie konto, na którym obecnie znajduje się kursor

  • Subkonta - w tym miejscu określamy, które subkonta kont podstawowych (określonych wyżej) mają zostać wydrukowane na wydruku.
    UWAGA. Dla opcji podświetlone i takie jak w oknie opcja ta nie jest dostępna.

    • bez subkont - wydruk będzie zawierał tylko konta podstawowe

    • wszystkie - oprócz kont podstawowych zostaną wydrukowane również wszystkie subkonta tych kont

    • podświetlone - oprócz kont podstawowych zostaną wydrukowane również podświetlone subkonta tych kont

  • Tylko konta mające obroty w danym miesiącu - na wydruku znajdą się wyłącznie konta, dla których została wykonana jakaś operacja w miesiącu wybranym w Bieżąca data i okres (F12). Konto syntetyczne zostanie wydrukowane, jeżeli operacja została wykonana dla któregoś z jego subkont.

  • Bez kont z zerowymi saldami - pominięte zostaną konta, których saldo ma wartość 0,0 na koniec miesiąca wybranego w Bieżąca data i okres (F12)

  • Bez kont z zerowymi saldami, obrotami narast., BO i BZ - pominięte zostaną konta, których BO, saldo i obrót narastająco mają wartość 0,0 na koniec miesiąca wybranego w Bieżąca data i okres (F12)

  • Konta pozabilansowe - zaznaczamy, jeśli chcemy uwzględnić na wydruku konta pozabilansowe

  • Rejestr - zestawienie będzie obejmowało tylko operacje wykonane w wybranym rejestrze księgowym

  • Waluta - wydruk będzie zawierał tylko obroty i salda w wybranej tu walucie. Dostępne tylko w wersji MAXI i PRO.

• DEFINICJA

  • Kolumny wydruku - na wydruku widoczne będą wybrane tu kolumny:

    • Nazwa konta

    • BO - bilans otwarcia

    • BZ - bilans zamknięcia

    • Obrót

    • Obrót narastająco

    • Saldo

  • Obroty narastająco bez BO - parametr decyduje o tym, czy wartości w kolumnie Obrót narastająco mają w sobie zawierać kwoty pochodzące z dokumentów bilansu otwarcia. Opcja ta może być przydatna, jeżeli chcemy porównywać obroty miesięczne i obroty narastająco. Standardowo mechanizm obliczająca salda i obroty widoczne w oknie PLAN KONT zawsze dodaje BO do kwoty obrotów narastająco, natomiast nie dodaje ich do kwoty obrotów miesięcznych. Na omawianym wydruku natomiast możemy wyłączyć dodawanie BO do kolumny Obrót narastająco.

  • Podsumowania dla kont syntetycznych - jeżeli zaznaczymy tę opcję, to dla każdego konta syntetycznego drukowana będzie linia zatytułowana Razem konto, w której znajdą się podsumowania kwot zebranych ze wszystkich wydrukowanych subkont danego konta

  • Drukować 0,00 - domyślnie puste kolumny liczbowe (czyli np. gdy saldo konta wynosi 0) są na wydruku puste. Zaznaczenie omawianej opcji spowoduje, że w każdej takiej kolumnie będzie drukowana liczba 0,00. Opcja nie dotyczy ostatniej linii wydruku zawierającej podsumowania OGÓŁEM, w której zawsze drukowane są 0,00.

  • Dzielenie na strony - umożliwia na kolejnych stronach wydruku zestawienia automatyczne numerowanie stron z oznaczeniem pierwszej i ostatniej oraz podsumowanie kolejnych stron w sposób ciągły.

Wybrane ustawienie akceptujemy przyciskiem  OK uzyskując Przegląd wydruku: