Instrukcja obsługi R2fk

Jeśli np. chcemy automatycznie przeksięgować Obroty Wn z danego miesiąca z wszystkich kont o numerach zaczynających się od 500 na odpowiadające im konta zaczynające się od 521, możemy zdefiniować taki schemat:

Po wybraniu tego schematu w polu Schemat w trakcie sporządzania dokumentu PK, zostaną automatycznie wygenerowane pozycje z przeksięgowaniem wszystkich subkont analitycznych konta 500, na których w danym miesiącu wystąpił jakiś obrót:

UWAGI:

1. W definicji schematu w polu Źródło zamiast konkretnego numeru konta podano maskę 500*, oznaczającą wszystkie konta o numerach zaczynających się od 500. Dzięki temu jedna i ta sama pozycja schematu została wykonana dla wszystkich kont o numerach zaczynających się od 500, które w zadanym miesiącu miały niezerowe obroty Wn. Obroty Wn znalezione na każdym z tych kont zostały przepisane na stronę Ma tego samego konta (maska 500* w polu Konto Ma) oraz na stronę Wn kont zaczynających się od 521 (maska 521* w polu Konto Wn).

2. Maski kont wykorzystano zarówno w źródle jak i w docelowych kontach Wn i Ma. Aby tego typu schemat został prawidłowo wykonany, konta występujące w maskach muszą mieć identyczną strukturę, tzn. jeśli w źródłowym koncie 500 występują subkonta 1, 2 i 3, to takie same subkonta muszą występować w docelowym koncie 521. Jeśli w koncie docelowym nie będzie odpowiedniego subkonta, program zgłosi błąd w trakcie przeliczania schematu.

3. Docelowe konta Ma (500*) odpowiadają dokładnie kontom źródłowym (500*), dlatego można uprościć ich zapis używając w polu Konto Ma maski * zamiast 500*.

4. Jeśli chcielibyśmy wykonać podobne przeksięgowanie, ale tylko na wybranych subkontach kont 500 i 521, np. tylko takich które kończą sie na 1, moglibyśmy zmienić maskę źródła z 500* na 500-??1. Oznacza ona wszystkie konta o numerach, które w miejscach znaków zapytania mają dowolne cyfry (jeden znak zapytania odpowiada jednej cyfrze).