Instrukcja obsługi R2fk

Istnieje możliwość ewidencjonowania dodatkowych zdarzeń dotyczących wyposażenia. Może to być przykładowo ewidencja wykonanych napraw lub ewidencja przeglądów technicznych wraz z terminem kolejnego przeglądu.

Rodzaje ewidencjonowanych zdarzeń musimy najpierw zdefiniować (menu Okna - Biblioteki - Rodzaje zdarzeń). Mogą one dotyczyć całego wyposażenia lub tylko z wybranej grupy.

Aby wpisać nowe zdarzenie ustawiamy się na konkretnym wyposażeniu i klikamy w przycisk .

Wprowadzając nową pozycję (Ins) określamy:

• Data - data zdarzenia

• Termin - termin ważności zdarzenia, wprowadzony tu termin będzie kontrolowany przez Zestawienie terminowe zdarzeń (z menu Raporty), czyli będzie można wybrać wyposażenie z upływającym terminem danego zdarzenia

• Zdarzenie - wybieramy uprzednio zdefiniowany rodzaj zdarzenia, pokażą się rodzaje zdarzeń przypisane do tej samej grupy co wyposażenie oraz nieprzypisane do żadnej grupy

• Ilość, Wartość - dodatkowe pola informacyjne

• Opis - opis zdarzenia.

Zestawienie ewidencji zdarzeń można wydrukować, w tym celu należy w oknie WYPOSAŻENIE wywołać funkcję F2 i z menu drukowania wybrać pozycję Zestawienie ewidencji zdarzeń. Tam też można wykonać Zestawienie terminowe zdarzeń, czyli wykaz zdarzeń, którym upływa termin ważności.

Przed wykonaniem tych zestawień określamy:

• Mc od, do, rok - w przypadku ewidencji okres, za który wykonujemy raport, a w przypadku zestawienia terminowego miesiące, w których upłynie termin danego zdarzenia

• Zdarzenie - ujęty zostanie tylko konkretny rodzaj zdarzenia

• Rodzaj - wybieramy opcję Wyposażenie

• Selekcja - tylko wyposażenie z danej grupy lub uprzednio podświetlone (Shift áâ w ewidencji środków)

• Segregacja wg - kolejność pozycji w zestawieniu

• Tylko przeterminowane - w przypadku zestawienia terminowego zostaną ujęte tylko zdarznia przeterminowane przed zadanym okresem.