Instrukcja obsługi R2fk

Aby przyspieszyć księgowanie dokumentów oraz inne operacje wykonywane w programie, prowadzone są różne biblioteki, np. kontrahentów lub zdarzeń gospodarczych.

Raz wprowadzone pozycje istnieją na liście, z której są później w trakcie księgowania już tylko wybierane, bez konieczności każdorazowego wpisywania.

Biblioteki możemy uzupełniać na bieżąco w trakcie księgowania. Możemy je również wstępnie wypełnić przed rozpoczęciem pracy.

Biblioteki prowadzone przez program podzielone są na kilka grup:

• biblioteki globalne - wspólne dla wszystkich firm, w których wybrano pracę na bibliotekach globalnych (dane firmy - Ustawienia - Inne - Biblioteki globalne). Mają zastosowanie głównie w przypadku biur rachunkowych oraz licencji wielofirmowych.

  • Kontrahenci globalni

  • Zdarzenia globalne

  • Kontrakty globalne

• biblioteki lokalne - oddzielne dla każdej z obsługiwanych firm:

  • biblioteki księgi, przydatne głównie przy księgowaniu dokumentów:

    • Kontrahenci

    • Zdarzenia gospodarcze

    • Oddziały

    • Kontrakty

    • MPK

  • biblioteki środków i wyposażenia

    • Grupy środków

    • Lokalizacje

    • Osoby odpowiedzialne

    • Miejsca użytkowania

    • Działy

    • Zdarzenia

  • biblioteki przejazdów

    • Trasy

    • Cele wyjazdów

• biblioteki ogólne - predefiniowane (tzn. zawierające już odpowiednie dane) biblioteki pomocnicze wspólne dla wszystkich firm obsługiwanych w programie

  • Urzędy skarbowe

  • Banki

  • Miejscowości

  • Kody pocztowe

  • Klasyfikacja środków trwałych.