Instrukcja obsługi R2fk

Moduł WWW może pracować w trybie:

• Firma - udostępniane są wszystkie informacje dotyczące danej firmy, włącznie z rozliczeniem podatku dochodowego wszystkich właścicieli, jeśli firma jest spółką. Poza informacją o podatkach i ZUS jest również dostępna ewidencja kontrahentów danej firmy (odpowiednik okna KONTRAHENCI).

• Właściciel - udostępniane są wszystkie informacje dotyczące danego właściciela, włącznie z rozliczeniem podatku VAT wszystkich firm, w których właściciel ma udziały

• Kontrahent - pozwala kontrahentom udostępnionej firmy na wgląd do swoich danych zawarych w oknie KONTRAHENCI oraz rozrachunków z firmą (odpowiednik okna Rozrachunki z kontrahentem).

W przypadku dwóch pierwszych trybów pracy wybór jest zupełnie dowolny. Można się zdecydować na jeden wybrany tryb dla wszystkich klientów lub niektórym klientom udostępniać dane w trybie Firma, a innym w trybie Właściciel.

Najbezpieczniej jest udostępniać wszystkie dane w trybie Właściciel. Mamy wtedy pewność, że poszczególni właściciele będą mieli dostęp tylko do rozliczeń swojego podatku dochodowego, bez wglądu w podatek ewentualnych wspólników.

W zależności od tego na jaki tryb pracy modułu WWW się zdecydujemy, należy skonfigurować odpowiednie parametry:

• Firma

  

  W celu włączenia dostępu do wybranej firmy, należy w oknie FIRMY na zakładce Udostępnianie zaznaczyć pole Dostęp przez moduł WWW oraz określić:

  • E-mail - e-mail, który będzie służył do identyfikacji w trakcie logowania do modułu WWW

  • Hasło - hasło wymagane do logowania

  • Konfiguracja okien - aby korzystać z okna KONTRAHENCI w module WWW w trybie Firma, należy tutaj podać nazwę użytkownika, z którego brane będą konfiguracje kolumn tego okna. Może to być realny użytkownik systemu R2fk, jak i stworzony tylko na te potrzeby. W tym drugim przypadku, po założeniu takiego użytkownika, administrator musi się jednorazowo zalogować jako ten użytkownik i skonfigurować widoczność poszczególnych kolumn w oknie KONTRAHENCI.

• Właściciel

  

  Jeżeli z systemu mają korzystać właściciele firmy, należy w oknie WŁAŚCICIELE na zakładce Udostępnianie zaznaczyć opcję Dostęp przez moduł WWW (wszystkim lub tylko wybranym właścicielom) oraz zdefiniować E-mail i Hasło dostępowe.

• Kontrahenci

  

  Aby udostępnić możliwość logowania się do modułu wybranym kontrahentom, należy w oknie KONTRAHENCI na zakładce Udostępnianie zaznaczyć opcję Dostęp przez moduł WWW oraz wypełnić pola E-mail i Hasło dostępowe.

UWAGA. Niezależnie od tego, czy logowanie do programu następuje w trybie Firma, Właściciel czy Kontrahent w oknie UŻYTKOWNICY należy dodać jednego dowolnego użytkownika, który w polu Grupa praw dostępu będzie miał przypisaną grupę Użytkownicy WWW. Użytkownik ten będzie powiększał maksymalną liczbę równoczesnych użytkowników, co może spowodować przekroczenie dozwolonej przez licencję liczby użytkowników. W takiej sytuacji należy rozszerzyć posiadaną licencję.