Instrukcja obsługi R2fk

Program zawiera rozbudowany mechanizm do rozliczania należności (tego co nasi odbiorcy powinni nam zapłacić) i zobowiązań (tego co my powinniśmy zapłacić naszym dostawcom). Korzystanie z niego usprawnia regulowanie płatności i zwiększa ściągalność przeterminowanych należności. Mechanizm ten obejmuje:

• Rozrachunki z kontrahentem - szczegółowa ewidencja płatności, czyli tego co powinno być zapłacone (przez kontrahenta lub przez nas) i tego co zostało zapłacone. Jest to najlepszy sposób na szybkie sprawdzenie stanu rozrachunków z kontrahentem. Zestawienie rozrachunków można wydrukować i np. przesłać kontrahentowi pocztą elektroniczną w celu ustalenia rozbieżności.

• Windykację przeterminowanych należności - seryjny wydruk przypomnień, wezwań do zapłaty, kwalifikowanie długów jako nieściągalne, noty odsetkowe. Dzięki windykacji na pewno nie przegapimy żadnych przeterminowanych należności i łatwo zweryfikujemy rzetelność kontrahenta na podstawie historii zaległości.

• Zobowiązania - dodatkowa funkcjonalność pomocna przy weryfikacji naszych zobowiązań, czyli tego co powinniśmy zapłacić dostawcom, z możliwością wygenerowania zbiorczo przelewów. Opcja pozwala także na sprawdzenie stanu zadłużenia z wszystkimi naszymi kontrahentami, jak i konkretnie wybranym.

Bardzo przydatnym narzędziem do kontrolowania stanu należności i zobowiązań jest raport Należności i zobowiązania dostępny w menu wydruków F2 w oknie KSIĘGA HANDLOWA oraz w menu głównym w pozycji Raporty. Umożliwia on wydruk należności i zobowiązań wg stanu na zadany dzień z podziałem na pogrupowane dni po terminie, na terminy płatności lub na kontrahentów.

Dodatkowo mamy do dyspozycji kalkulator odsetkowy, służący do szybkiego obliczenia kwoty odsetek ustawowych lub podatkowych od dowolnego zobowiązania.