Instrukcja obsługi R2fk

W oknie ŚRODKI TRWAŁE funkcja F2 udostępnia następujące wydruki:

• KS - Karta środka trwałego - pełna karta informacyjna środka

• Ewidencja środków trwałych - wydruk pełnej ewidencji środków trwałych, uwzględniającej odpisy amortyzacyjne

• Wykaz środków trwałych - wydruk ewidencji spełniający wymogi stawiane podatnikom podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych (ryczałt), czyli bez uwzględnienia odpisów amortyzacyjnych

• Etykiety - kody kreskowe - wydruk (najlepiej na papierze samoprzylepnym) etykiet nalepianych na środkach wraz z kodem kreskowym typu Code 39 (czyli alfanumeryczny kod kreskowy o stałej szerokości znaku), kod kreskowy może być później wykorzystany do szybkiego przeprowadzenia inwentaryzacji środków
  UWAGA. Jeśli skaner czyta tylko zwykły Code39 to w nazwie środka trwałego oraz numerze ewidencyjnym należy unikać małych liter oraz znaków specjalnych, bo zamiast małych liter zeskanują się litery poprzedzone znacznikami +, np. zamiast a będzie +A, zamiast b będzie +B itd., a zamiast np. / zeskanuje się /O.
  

• Roczny plan amortyzacji - utworzony plan amortyzacji na zadany okres 12 miesięcy (patrz Amortyzacja środka - Wydruki)

• Tabela amortyzacyjna - tabela amortyzacyjna obejmująca wykonane odpisy miesięczne w zadanym okresie rocznym (patrz Amortyzacja środka - Wydruki)

• Amortyzacja miesięczna - zbiorcze zestawienie miesięcznych odpisów z ewentualnym uwzględnieniem struktury kosztów (patrz Amortyzacja środka - Wydruki)

• Zestawienie terminowe zdarzeń - wykaz zdarzeń, którym upływa termin ważności

• Zestawienie ewidencji zdarzeń - wykaz zdarzeń w wybranym okresie

• Wydruk listy - lista wszystkich pozycji zawierających się w aktualnym oknie

• Wydruk pozycji - wydruk szczegółowych informacji na temat konkretnej pozycji, znajdującej się w oknie ŚRODKI TRWAŁE.

Przed wydrukiem ewidencji określamy:

• Do miesiąca, roku - ewidencja obejmuje pozycje użytkowane (czyli przyjęte i niezlikwidowane) choć jeden dzień w zadanym okresie

• Selekcja - możemy zawęzić ewidencję do pozycji np. z danej grupy czy lokalizacji lub do pozycji uprzednio podświetlonych (Shift áâ na liście).
  UWAGA. Żeby usunąć np. wybraną grupę należy wcisnąć Del lub Backspace.
  Możemy określić dodatkowe warunki selekcji:

  • Zakup, Z importu, Leasing finansowy, Zakup z dotacji - dodatkowe właściwości środka określone na zakładce OPIS

  • Not.1,2,3,4,5 - dodatkowe notatki określone przy środku trwałym na zakładce INNE

• Układ

  • Podział na (wiersze) - chcemy każdą pozycję z ewidencji oddzielnie lub zsumowane wartości w ramach grupy, lokalizacji itp.

  • Uporządkowanie - kolejność pozycji, w ramach segregacji zbiorczej (np. wg grup, lokalizacji itp.) pozycje będą dodatkowo uporządkowane wg numeru ewidencyjnego

  • Grupowanie (strony) - ujęcie wszystkich pozycji w jednym zestawieniu (Razem) lub oddzielne zestawienia (na oddzielnych kartkach) dla poszczególnych grup, lokalizacji itp.

• Tylko amortyzowane - tylko środki podlegające amortyzacji w zadanym okresie lub wszystkie środki użytkowane (przyjęte i nie zlikwidowane)

• Również amort.pod. - dla środków z rozdzieloną amortyzacją podatkową pod kwotami dotyczącymi amortyzacji bilansowej ujęte będą również kwoty dotyczące amortyzacji podatkowej.