Instrukcja obsługi R2fk

W zależności od ustawienia parametrów wydruku, przelewy możemy wydrukować w następujących formach:

• na czystych kartkach papieru wydruk czerwonego lub czarnego formularza przelewu wraz z wdrukowaną zawartością w trybie:

• ręcznym - każda litera drukowana w oddzielnej kratce, tak jak wypisany ręcznie

• maszynowym - poszczególne pola przelewu są wypełniane bez uwzględniania kratek

• nadruk na gotowych formularzach przelewów formatu A4.

Parametry przelewów możemy ustawiać, wybierając w pozycji menu głównego Ustawienia - Konfiguracja przelewów. Oddzielnie określamy parametry wydruku przelewów zwykłych (Zwykły), do ZUSu (ZUS) i do urzędu skarbowego (Podatki). Dopóki nie zmienimy czegoś w parametrach przelewów do ZUS i US, będą one automatycznie dostosowywane do parametrów zwykłych przelewów. Przycisk przywraca domyślne parametry dla wszystkich rodzajów przelewów.

Możemy również umożliwić indywidualne ustawienia dla każdego użytkownika, zaznaczając opcję Użytkownicy mogą zmieniać. Wtedy zmiany parametrów dla konkretnego użytkownika możemy dokonać będąc w oknie PRZELEWY klikając w ikonę  właściwości (F4), natomiast przyciskiem przypisujemy ustawione tutaj parametry wszystkim użytkownikom.

Dla wydruków przelewów określamy parametry:

• Tryb

  • Ręczny - każda litera w osobnej kratce

  • Maszynowy – przelew wypełniany pismem maszynowy, bez uwzględniania kratek formularza

• Typ wydruku

  • pełny wydruk (na czystej kartce) – wydruk na czystej kartce formatu A4

    • Kolor formularza – w jakim kolorze mają być drukowane polecenia przelewu, do wyboru mamy dwa kolory szary i czerwony (oczywiście czerwone formularze zostaną wydrukowane tylko na drukarkach kolorowych)

    • Odcień – pozwala dostosować wydruk do państwa drukarki (1-jasny, 2-standard, 3-ciemny)

    • Układ

      • 2 duże odcinki - na jednej stronie A4 mieszczą się 2 odcinki przelewu, tzn. że jeden przelew drukuje się na dwóch kartkach, wymiar odcinków jest zgodny z Polską Normą PN-F-001102

      • 4 duże odcinki - na jednej stronie A4 mieszczą się 4 odcinki przelewu czyli cały jeden przelew, wymiar odcinków jest NIEZGODNY z Polską Normą PN-F-001102, ale przelewy takie są jeszcze akceptowane przez część banków, ich zaletą jest oszczędność papieru

    • Drukować odcinek – możemy wyłączyć drukowanie konkretnego odcinka

    • Litery – możemy zmienić sposób przypisania liter do odcinków

    • Data – zaznaczamy, na którym odcinku ma być wydrukowana data

    • Drukować litery odcinków (A,B,C,D) – czy program ma drukować w prawym górnym rogu każdego odcinka jego literę

    • W / P

      • zawsze W i P – bez względu na rodzaj operacji (wpłata/przelew) na odcinkach drukują się zawsze litery W i P (przelew) – do ręcznego skreślenia

      • W lub P – w zależności od rodzaju operacji (wpłata/przelew) na odcinkach drukują się litery W lub P

      • skreślone – w zależności od rodzaju operacji (wpłata/przelew) na odcinkach drukują się zawsze litery W i P, z tym że niewłaściwa z nich jest skreślona

    

  • nadruk (na kartce z gotowym formularzem)

    • Układ – w obecnej wersji program jest przystosowany do nadruku na trzech rodzajach formularzy: 4 duże odcinki poziomo, 2 małe + 2 duże pionowo oraz 2 duże + 4 małe poziomo

    • Nr rachunku ZUS – jeśli nadrukowujemy przelewy do ZUS na formularzach z wydrukowanym już numerem rachunku ZUS zaznaczamy tylko końcówka, a w przeciwnym wypadku pełny numer

    • Współrzędne formularza – jeśli nadruk nie mieści się dokładnie w formularzu możesz przystosować nadruk do tego formularza korygując w (milimetrach) położenie poszczególnych odcinków

    • Drukować odcinek – możemy wyłączyć drukowanie konkretnego odcinka; opcja ta jest pomocna jeśli mamy niestandardowy formularz, na którym chcemy nadrukować treść polecenia przelewu

    • Data – zaznaczamy, na którym odcinku ma być wydrukowana data

    • Nie skreślać WP – jeśli nie chcemy aby litery określające rodzaj operacji (W-wpłata P-przelew) były automatycznie skreślane w zależności od rodzaju operacji

    • Drukować symbol waluty – jeśli formularz, na którym drukujemy nie ma wydrukowanego symbolu waluty (PLN)

• Ogólne – parametry dotyczące wydruku na czystej kartce oraz nadruku na gotowym formularzu

  • Słownie – wybierz sposób generowania kwoty słownie

  • Format kwoty – zmień, jeśli twój bank wymaga innych ustawień

  • Symbol formularza dla podatku dochodowego - należy określić symbole, które mają pojawiać się w polu Symbol formularza dla poszczególnych przelewów z zaliczką na podatek dochodowy. W tym celu należy uzupełnić następujace pola:

    • liniowy - standardowo podstawia się PIT-36L

    • wg skali - standardowo podstawia się PIT-36

    • ryczałt - standardowo podstawia się PIT-28.

    UWAGA. Pola określające Symbol formularza dla podatku dochodowego dostępne są tylko w Konfiguracji przelewów do urzędu skarbowego (Podatki).

W każdej chwili możemy przywrócić domyślne ustawienia wszystkich parametrów wydruków klikając w przycisk Domyślne parametry. W przypadku przelewów do ZUS albo US parametry domyślne oznaczają parametry określone dla zwykłych przelewów.