Instrukcja obsługi R2środki

Jeśli w trakcie użytkowania nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie wartości początkowej środka trwałego (co będzie skutkować zmianą wysokości odpisów amortyzacyjnych), to powinniśmy wykonać jedną z dostępnych operacji typu Zmiana wartości (WT):

• Modernizacja - zwiększenie (+) wartości początkowej środka trwałego poprzez jego ulepszenie lub rozbudowę

• Przeszacowanie - zwiększenie (+) wartości początkowej środka na podstawie odrębnych przepisów

• Korekta - korekta na plus (+) lub minus (-) wartości początkowej środka

• Częściowa likwidacja - zmniejszenie (-) wartości początkowej środka poprzez jego zużycie lub likwidację

• Częściowa sprzedaż - zmniejszenie (-) wartości początkowej środka poprzez częściową sprzedaż lub sprzedaż części składowych, dodatkowo możemy zapisać faktyczną wartość sprzedaży

Przed wykonaniem operacji zmiany wartości, jeśli posiadamy związane z tym faktury to możemy uzupełnić dokumenty zakupu nowych elementów i ewentualnej sprzedaży części składowych. Dzięki temu przypiszą się one do nowo wprowadzanej operacji (na zakładce Dokumenty.

W celu zmiany wartości początkowej środka wchodzimy do okna Operacje i wprowadzamy (Ins) jedną z dostępnych operacji typu Zmiana wartości (WT). Dane określamy analogicznie, jak w trakcie przyjęcia (patrz: Przyjęcie do użytkowania) pamiętając, że wprowadzane kwoty dotyczą tylko wartości zwiększenia - wprowadzane na plus (+) lub zmniejszenia - wprowadzane na minus (-), a nie wartości całego środka po zmianie.

Po zatwierdzeniu operacji możemy F2 wydrukować dokument WT.

Po wykonaniu modernizacji automatycznie zmieniony zostanie plan amortyzacji (patrz: Amortyzacja środka).

UWAGA. Jeśli modernizacja środka nie nie przekracza kwoty określonej odpowiednimi przepisami (w 2005r. 3.500 zł), można ją wpisać jednorazowo w koszty i nie powiększa ona w takim wypadku wartości początkowej środka, a co za tym idzie, nie ma wpływu na jego odpisy amortyzacyjne. Takiej modernizacji nie wpisujemy do ewidencji operacji. Możemy ją natomiast wpisać do ewidencji dokumentów zakupów i ewidencji części składowych, dzięki czemu będziemy dysponować kompletem aktualnych informacji na temat środka.