Reset2.pl Sp. z o.o.
Logowanie
Nadaj nowe hasło
Jeśli jesteś już klientem to wprowadź swój adres e-mail i potwierdź hasłem. Logowanie umożliwia zakup nowych programów po cenach promocyjnych, rozszerzenie posiadanego oprogramowania, zamówienie abonamentu na aktualizacje oraz konsultacje serwisowe.
Nie masz konta?Zarejestruj się
Instrukcja obsługi R2środki
|
Po utworzeniu pliku tekstowego w formacie opisanym poniżej będzie możliwe zaimportowanie danych z dotychczasowego programu (pozycja menu głównego Zbiory - Narzędzia - Import bazy danych z pliku).
Import danych obejmuje:
dane firmy (lub firm w przypadku biura rachunkowego)
bibliotekę kontrahentów
wyposażenie
środki trwałe
Przygotowany plik z danymi akceptowany przez system R2środki ma format, oparty na następujących założeniach:
jest to plik tekstowy
na początku każdej linii znajduje się znacznik rodzaju danych (np. *F, D1, *Y, *S)
linię kończy znacznik końca linii (CR LF)
dane w linii oddzielone są średnikiem (;)
polskie znaki są w formacie Windows
daty są w formacie DD-MM-RRRR (np. 31-01-2002)
dziesiętne części w kwotach (grosze) oddzielone są kropką (.)
Strukturę poszczególnych linii uwidacznia poniższa tabela. W opisie uwidoczniono znacznik linii wraz z opisem oraz wyliczono poszczególne pola
w danej linii.
W nawiasach zaznaczono rodzaj pola:
(Z): znaki
(D): data (DD-MM-RRRR)
(W): wybór z dostępnych zawartości
(K): kwota (NNNNNNNNNNNN.GG)
(I): ilość (NNNNN)
(M): memo, tzn. znaki z możliwością wpisania kilku linii tekstu. Nową linię w takich polach symbolizuje ciąg znaków: małpa-dolar-procent (@$%)
W rozwikłaniu ewentualnych problemów z przygotowaniem pliku może pomóc przykładowy plik importowy.
*F | FIRMY | |
1. | Skrócona nazwa firmy | (Z) |
D1 | dane firmy | |
1. | Nagłówek dokumentów 1 | (M) |
2. | Nagłówek dokumentów 2 | (M) |
3. | Nagłówek dokumentów 3 | (M) |
4. | NIP | (Z) |
5. | REGON | (Z) |
6. | Płatnik VAT | (W: Tak / Nie) |
7. | Data rozp. działaln. | (D) |
8. | Rodzaj podatnika | (W: |
9. | Rozliczenia | (W: |
D2 | dane do przelewów | |
1. | Nazwa | (Z) |
2. | Adres | (Z) |
D3 | adres | |
1. | Kraj | (Z) |
2. | Miejscowość | (Z) |
3. | Gmina | (Z) |
4. | Kod gminy GUS | (Z) |
5. | Powiat | (Z) |
6. | Województwo | (W: dolnośląskie / |
7. | Ulica | (Z) |
8. | Nr domu | (Z) |
9. | Nr lokalu | (Z) |
10. | Kod pocztowy | (Z) |
11. | Poczta | (Z) |
12. | Telefon | (Z) |
13. | Fax | (Z) |
14. | (Z) | |
15. | Urząd skarbowy | (Z) |
D4 | inne | |
1. | Pełna nazwa | (Z) |
2. | Nazwa org. rejestr. | (Z) |
3. | Nazwa rejestru | (Z) |
4. | Data rejestracji | (D) |
5. | Numer w rejestrze | (Z) |
6. | Rodzaj działaln. | (Z) |
7. | Miejsce działaln. | (Z) |
8. | Kod EKD | (Z) |
9. | Imię osoby reprezentującej | (Z) |
10. | Nazwisko osoby reprezentującej | (Z) |
11. | Imię osoby wypełniającej PITy | (Z) |
12. | Nazwisko osoby wypełniającej PITy | (Z) |
R1, R2, R3, ... | rachunki bankowe | |
1. | Nazwa rachunku | (Z) |
2. | Bank | (Z) |
3. | Konto | (Z) |
4. | Ustaw jako domyślny | (W: Tak / Nie) |
*K | KONTRAHENCI | |
1. | Skrót | (Z) |
2. | Kraj | (W: _ / PL / AT / BE / CY / CZ / DK / EE / FI / FR / EL / ES / NL / IE / LT / LU / LV / MT / DE / IT / PT / SK / SI / SE / HU / GB) |
3. | NIP |
|
4. | Płatnik VAT | (W: Tak / Nie) |
5. | Nazwa 1 | (M) |
6. | Nazwa 2 | (M) |
7. | Osoba | (Z) |
8. | Dostawca | (W: Tak / Nie) |
9. | Odbiorca | (W: Tak / Nie) |
10. | Inny | (W: Tak / Nie) |
11. | Stały | (W: Tak / Nie) |
12. | Z UE | (W: Tak / Nie) |
D2 | telefony | |
1. | Telefon 1 | (Z) |
2. | Telefon 2 | (Z) |
3. | Telefon 3 | (Z) |
4. | Fax | (Z) |
5. | (Z) | |
6. | WWW | (Z) |
D3 | przelewy | |
1. | Dane do przelewu 1 | (Z) |
2. | Dane do przelewu 2 | (Z) |
D4 | bank | |
1. | Konto | (Z) |
D5 | uwagi | |
1. | Uwagi | (Z) |
D6 | inne | |
1. | Nazwa i adres do korespondencji | (Z) |
*Y | WYPOSAŻENIE | |
1. | Skrót | (Z) |
2. | Nr kolejny | (I) |
3. | Nr ewidencyjny | (Z) |
4. | Nazwa | (M) |
5. | Data wpisu | (D) |
6. | Data zakupu | (D) |
7. | Nr dowodu | (Z) |
8. | Pozycja w księdze | (I) |
9. | Wartość | (K) |
10. | Data likwidacji | (D) |
11. | Przyczyny | (M) |
12. | Uwagi | (M) |
13. | Miejsce użytkowania | (Z) |
14. | Grupa | (Z) |
15. | Lokalizacja | (Z) |
16. | Osoba odp. | (Z) |
17. | Notatki | (M) |
18. | Ilość | (K) |
19. | Dział | (Z) |
20. | Charakterystyka | (M) |
21. | Dane fabryczne | (M) |
*S | ŚRODKI TRWAŁE | |
1. | Skrót | (Z) |
2. | Nazwa | (M) |
3. | Rodzaj | (W: |
4. | Nr kolejny | (I) |
5. | Grupa | (Z) |
6. | Lokalizacja | (Z) |
7. | KŚT | (Z) |
8. | Nr ewidencyjny | (Z) |
9. | Stawka % | (K) |
10. | Współczynnik | (K) |
11. | Metoda | (W: |
12. | Odpisy | (W: Miesięcznie / Kwartalnie / Rocznie) |
13. | Wartość początkowa | (K) |
14. | Data przyjęcia | (D) |
15. | Nr OT | (Z) |
16. | Charakterystyka | (M) |
17. | Dane fabryczne | (M) |
18. | Uwagi | (M) |
19. | Notatki | (M) |
20. | Konto umorzenia | (Z) |
21. | Miejsce użytkowania | (Z) |
22. | Osoba odp. | (Z) |
23. | Stawka % (am.podatkowa) | (K) - jeśli inna niż am.bilansowa |
24. | Współczynnik (am.podatkowa) | (K) - jeśli inna niż am.bilansowa |
25. | Metoda (am.podatkowa) | (W: Jednorazowa / Liniowa / Degresywna) - jeśli inna niż am.bilansowa |
26. | Odpisy (am.podatkowa) | (W: Miesięcznie / Kwartalnie / Rocznie) - jeśli inna niż am.bilansowa |
27. | Wartość początkowa (am.podatkowa) | (K) - jeśli inna niż am.bilansowa |
28. | Konto kosztów amortyzacji | (Z) |
29. | Konto kosztów niest.k.u.p. | (Z) |
30. | Dział | (Z) |
A1, A2, A3, ... | amortyzacja | |
1. | Rok | (I) |
2. | Miesiąc | (I) |
3. | Odpis | (K) |
4. | Odpis (am.podatkowa) | (K) - jeśli inna niż am.bilansowa |
K1, K2, K3, ... | struktura kosztów | |
1. | Data od | (D) |
2. | Data do | (D) |
3. | Kontrakt | (Z) |
3. | MPK | (Z) |
3. | Wartość | (K) |