Instrukcja obsługi R2środki

Bibliteka lokalizacji (menu główne Okna - Lokalizacje) umożliwia określenie bieżącej lokalizacji (np. komórka, wydział, pokój, budynek, miasto, itp.) danego środka. Możemy ją wstępnie wypełnić przed rozpoczęciem ewidencjonowania środków lub wypełniać sukcesywnie w trakcie przyjmowania kolejnych środków.

Początkową lokalizację określamy w trakcie wpisywania środka do ewidencji lub w trakcie przyjęcia do użytkowania.

Korzystając z odpowiednich operacji, możemy również ewidencjonować w programie zmiany lokalizacji środka w trakcie użytkowania.

Nową lokalizację tworzymy klawiszem Ins i uzupełniamy:

• Nazwa - nazwa lokalizacji

• Symbol - symbol lokalizacji

• Adres - dane potrzebne do do prawidłowego przygotowania zestawienia GUS

• Konta dodatkowe - dodatkowe konta do wykorzystania przy definiowaniu własnego dekretu księgowego, umożliwiające w dekretacji wyszczególnienie poszczególnych lokalizacji

Dodatkowo mamy do dyspozycji bibliotekę miejsc użytkowania (menu główne Okna - Miejsca użytkowania). Zmiana miejsca użytkowania nie jest tak szczegółowo ewidencjonowana, jak zmiana lokalizacji. Biblioteka ta może być zarówno zbiorczym zebraniem lokalizacji (np. oddziały krajowe, oddziały zagraniczne), jak też określeniem szczegółowej lokalizacji środka trwałego w ramach lokalizacji głównej, np. nr pokoju w oddziale.