Instrukcja obsługi R2środki

Istnieje możliwość ewidencjonowania dodatkowych zdarzeń dotyczących środków trwałych. Może to być przykładowo ewidencja wykonanych napraw lub ewidencja przeglądów technicznych wraz z terminem kolejnego przeglądu.

Rodzaje ewidencjonowanych zdarzeń musimy najpierw zdefiniować (menu Okna - Zdarzenia). Mogą one dotyczyć wszystkich środków lub tylko środków z wybranej grupy.

Żeby wpisać nowe zdarzenie ustawiamy się na konkretnym środku i klikamy w przycisk .

Wprowadzając nową pozycję (Ins) określamy:

• Data - data zdarzenia

• Termin - termin ważności zdarzenia, wprowadzony tu termin będzie kontrolowany przez Zestawienie terminowe zdarzeń (z menu Raporty), czyli będzie można wybrać środki z upływającym terminem danego zdarzenia

• Zdarzenie - wybieramy uprzednio zdefiniowany rodzaj zdarzenia, pokażą się rodzaje zdarzeń przypisane do tej samej grupy co środek oraz nieprzypisane do żadnej grupy

• Ilość, Wartość - dodatkowe pola informacyjne

• Opis - opis zdarzenia

Zestawienie ewidencji zdarzeń można wydrukować z pozycji menu głównego Raporty. Tam też można wykonać Zestawienie terminowe zdarzeń, czyli wykaz zdarzeń, którym upływa termin ważności (patrz Zestawienia i dokumenty - Zestawienia zdarzeń).