Instrukcja obsługi R2środki

Program umożliwia określenie lokalizacji, czyli miejsca użytkowania środka trwałego oraz osoby odpowiedzialnej za ten środek i pamięta historię tych zmian. Informacje te możemy określić wprowadzając środek do ewidencji lub podczas operacji przyjęcia.

Jeżeli w trakcie użytkowania środka zmieni się lokalizacja lub osoba odpowiedzialna, możemy zaktualizować te informacje w programie, wykonując jedną z dwóch operacji:

• Zmiana lokalizacji (MT)

• Zmiana osoby odpowiedzialnej (OS)

Podczas zmiany lokalizacji uzupełniamy:

• OGÓLNE

  • Data - data zmiany (musi być większa od daty zamknięcia)

  • Numerr - nr kolejny danego typu dokumentu w danym roku

  • Nr dokumentu - pełny nr dokumentu, zawierający numer kolejny, rodzaj dokumentu i rok zmiany

  • Lokalizacja - nowa lokalizacja środka

  • Osoba odpowiedz. - zwykle przy zmianie lokalizacji zmienia się również osoba odpowiedzialna za środek

• INNE

  • Uwagi - pojawią się na wydruku dokumentu (przejście do nowej linii umożliwia Shift Enter)

  • Notatki - dodatkowe informacje, nigdzie nie drukowane.

Po zatwierdzeniu operacji zmiany lokalizacji możemy F2 wydrukować dokument MT.

Podczas zmiany osoby odpowiedzialnej wprowadzamy dane analogiczne jak przy zmianie lokalizacji. Jedyną różnicą jest pole Lokalizacja, do którego w trakcie tej operacji nie ma dostępu.
Po zatwierdzeniu operacji zmiany osoby odpowiedzialnej możemy F2 wydrukować dokument OS.