Instrukcja obsługi R2środki

Po naciśnięciu w każdym oknie z danymi przycisku lub klawisza F4 pojawi się okienko Właściwości umożliwiające określenie uporządkowania kolejnych wpisów oraz zakres widocznych danych.

Standardowo możemy określić:

• Uporządkowanie - wybieramy kolumnę, według której posegregowane zostaną wpisy. Szybko możemy zmienić uporządkowanie, klikając bezpośrednio w wybraną kolumnę tabeli. Kolejne kliknięcie w tą samą kolumnę zmieni sposób uporządkowania z malejące na rosnące (lub odwrotnie). Wyjaśnienia wymaga segregacja wg:

  • Ide - kolejności wprowadzania wpisów do bazy

  • Kol - własnego ułożenia poprzez przeciąganie pozycji myszą, ten sposób dostępny jest tylko w niektórych oknach

• Grupowanie - wybieramy kolumnę, według której będą grupowane rekordy. Grupowanie nie oznacza segregowania, tylko zaznaczanie naprzemiennie szarym i białym kolorem grup rekordów, których wartości pola z wybranej kolumny różnią się. W szczególności, gdy Uporządkowanie i Grupowanie będą ustawione na taką samą kolumnę, uzyskamy przejrzystszy widok okna, ponieważ zmieniające się wartości pola uporządkowania będą wyróżnione szarymi i białymi pasami. Opcja ta nie jest dostępna we wszystkich oknach.

• Filtry kolumn są włączone - zawartość okna pozostanie ograniczona do pozycji ze wskazanymi wartościami wybranej kolumny (patrz niżej: Filtry kolumn)

• Filtr wyszukiwania jest włączony - zawartość okna pozostanie ograniczona do pozycji zafiltrowanych podczas ostatniego wyszukiwania

UWAGA. Jeśli zawartość okna wywoływana jest w formie listy wyboru (np. grupy) to możemy ustawić takie samo uporządkowanie tej listy jak okna pierwotnego, wywołując standardową funkcję okna Ustaw kolejność (prawy klawisz myszy w oknie). Jeśli funkcja ta nie jest dostępna to listy wyboru z zawartością tego okna będą uporządkowane alfabetycznie.

W każdym oknie dostępne są inne standardowe możliwości filtrowania wpisów, właściwe dla danego okna. Przykładowo w oknie ze środkami trwałymi możemy wybrać tylko środki z danego działu, w oknie amortyzacji możemy zobaczyć odpisy tylko z bieżącego roku.

Wszystkie określone tu ustawienia pamiętane są niezależnie dla każdego użytkownika programu. Klikając w przycisk Domyślne możemy przywrócić ustawienia pierwotne danego okna. Przywrócenie pierwotnych właściwości dla wszystkich okien umożliwia funkcja Domyślne konfiguracje okien z pozycji menu głównego Ustawienia.

Filtry kolumn

Obok filtrowania pozycji, które udostępnia okno Właściwości (F4), można szybko pokazać te pozycje, których zawartość kolumny przyjmuje odpowiednie wartości. Po najechaniu myszą na wybranę kolumnę tabeli pojawia się przycisk, którego kliknięcie rozwinie okienko z wyszczególnionymi wartościami, jaki przyjmuje dana kolumna. Zaznaczając wybrane pozycje możemy pokazać tylko te pozycje w oknie, których zawartość przyjmuje wskazane wartości.