Instrukcja obsługi R2środki

Jeśli przy wprowadzaniu pozycji do ewidencji wyposażenia nie określiliśmy daty przyjęcia to operacja przyjęcia nie została wykonana automatycznie i należy wykonać przyjęcie samodzielnie. W tym celu otwieramy okno i wprowadzamy nową operację - Przyjęcie.

Określamy:

• Data przyjęcia - data przyjęcia do ewidencji
  UWAGA. Data przyjęcia musi być większa od daty zamknięcia (patrz Bieżąca data i okres). Podobnie nie da się poprawić ani usunąć wpisu przyjętego w zamkniętym okresie.
  

• Wartość - wartość wyposażenia w kwocie netto

• Ilość - ewentualna ilość, wykorzystywana przy ilościowym ewidencjonowaniu wyposażenia

• Dokument zakupu

  • Data - data faktury zakupu

  • Nr - numer faktury

  • Dostawca - wybieramy z biblioteki kontrahentów lub tworzymy nowego klawiszem Ins

  • Kwota - kwota netto albo całej faktury zakupu albo tylko pozycji związanej z tym wyposażeniem - w zależności jaką konwencję przyjmiemy

• Lokalizacja - lokalizacja, w której znajdzie się ten składnik wyposażenia, program prowadzi historię późniejszych zmian lokalizacji, uzupełnianych operacją Zmiana lokalizacji

• Osoba odp. - osoba odpowiedzialna ze ten element wyposażenia, późniejsze zmiany osoby wprowadzamy operacją Zmiana oboby odpowiedzialnej

• Uwagi, Notatki - dodatkowe informacje warte zapamiętania

Po wprowadzeniu danych związanych z przyjęciem możemy wydrukować (F2) dokument Przyjęcie wyposażenia.