Instrukcja obsługi R2środki

W oknie środki trwałe funkcja F2 udostępnia następujące wydruki:

• KS - Karta środka trwałego - pełna karta informacyjna środka

• Ewidencja środków trwałych - wydruk pełnej ewidencji środków trwałych, uwzględniającej odpisy amortyzacyjne

• Wykaz środków trwałych - wydruk ewidencji spełniający wymogi stawiane podatnikom podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych (ryczałt), czyli bez uwzględnienia odpisów amortyzacyjnych

• Etykiety - kody kreskowe - wydruk (najlepiej na papierze samoprzylepnym) etykiet nalepianych na środkach wraz z kodem kreskowym typu Code 39 (czyli alfanumeryczny kod kreskowy o stałej szerokości znaku), kod kreskowy może być później wykorzystany do szybkiego przeprowadzenia inwentaryzacji środków

W oknie ewidencji wyposażenia funkcja F2 udostępnia następujące wydruki:

• KW - Karta wyposażenia - dokumenty związane z konkretną pozycją wyposażenia

• Ewidencja wyposażenia - wydruk ewidencji wyposażenia

• Etykiety - kody kreskowe - wydruk etykiet z kodem kreskowym (Code 39), możliwych do wykorzystania przy inwentaryzacji wyposażenia

Przed wydrukiem ewidencji określamy:

• Do miesiąca, roku - ewidencja obejmuje pozycje użytkowane (czyli przyjęte i nie zlikwidowane) choć jeden dzień w zadanym okresie rocznym

• Selekcja - możemy zawęzić ewidencję do pozycji np. z danej grupy czy lokalizacji lub do pozycji uprzednio podświetlonych (Shift áâ na liście)
  Uwaga. Żeby usunąć np. wybraną grupę należy wcisnąć Del lub Backspace
  W przypadku ewidencji środków trwałych możemy określić dodatkowe warunki selekcji:

  • Zakup, Z importu, Leasing finansowy, Zakup z dotacji - dodatkowe właściwości środka określone na zakładce OPIS

  • Not.1,2,3,4,5 - dodatkowe notatki określone przy środku trwałym na zakładce INNE

• Układ

  • Podział na (wiersze) - w wierszu chcemy każdą pozycję z ewidencji oddzielnie (Środki trwałe, Wyposażenie) lub zsumowane wartości w ramach grupy, lokalizacji itp.

  • Uporządkowanie - kolejność pozycji, w ramach segregacji zbiorczej (np. wg grup, lokalizacji itp.) pozycje będą dodatkowo uporządkowane wg numeru ewidencyjnego

  • Grupowanie (strony) - ujęcie wszystkich pozycji w jednym zestawieniu (Razem) lub oddzielne zestawienia (na oddzielnych kartkach) dla poszczególnych grup, lokalizacji itp.

W przypadku ewidencji środków trwałych dodatkowo określamy:

• Tylko amortyzowane - tylko środki podlegające amortyzacji w zadanym okresie lub wszystkie środki użytkowane (przyjęte i nie zlikwidowane)

• Rownież amort.podatk. - dla środków z rozdzieloną amortyzacją podatkową pod kwotami dotyczącymi amortyzacji bilansowej ujęte będą również kwoty dotyczące amortyzacji podatkowej