Instrukcja obsługi R2środki

Dokumenty w systemie możemy podzielić na dwie grupy:

• Standardowe modyfikowalne - przygotowane w programie standardowe wzory na podstawie wytycznych (np. KS - karta środka trwałego, OT - przyjęcie środka), możliwe do modyfikacji przez użytkownika

• Dodatkowe - możliwe do samodzielnego przygotowania przez użytkownika wszelkiego rodzaju dokumenty wewnętrzne w firmie

Funkcja Makiety dokumentów z menu głównego Ustawienia służy zarówno do zmiany wzorów standardowych dokumentów modyfikowalnych, jak również do tworzenia dodatkowych własnych dokumentów.

Zmiana standardowego wzoru dokumentu

Jeśli zajdzie potrzeba modyfikacji standardowego wzoru dokumentu (np. karty środka trwałego) należy:

• wybrać z menu głównego Ustawienia - Makiety dokumentów

• ustawić się na dokumencie wymagającym modyfikacji

• kliknąć (poprawa) lub przejść na zakładkę Pozycja

• następnie w okienku Dostępne makiety kliknąć (nowa makieta)

• podać nazwę pliku nowej makiety i opis zmodyfikowanego dokumentu

• zmodyfikować wzór makiety w edytorze makiet

• dodać nową (zmodyfikowaną) makietę do menu drukowania

• ewentualnie ustawić zmodyfikowaną makietę jako aktywną (aktywna makieta będzie podpowiadana domyślnie przy wydruku)

• zaakceptować zmiany dokumentu

Tworzenie nowego dokumentu

Jeśli chcemy utworzyć nowy dokument, należy:

• wybrać z menu głównego Ustawienia - Makiety dokumentów

• kliknąć (nowy dokument)

• w pozycji Dokument jest dostępny w oknach zaznaczyć okno, z którego będziemy drukować dokument

• klikając dwukrotnie w podgląd dokumentu (lub w Dostępne makiety) wpisać wzór makiety w edytorze makiet

• zaakceptować nowy dokument

Wydruk nowego dokumentu dostępny będzie w wybranym oknie po kliknięciu w przycisk (wydruki) lub wciśnięciu klawisza F2) i wybraniu pozycji Dokumenty. Jeśli wybraliśmy, że Dokument jest dostępny w oknach: Menu główne - Raporty - nowy dokument wydrukujemy z pozycji menu głównego Raporty - Dokumenty.

Uwagi ogólne

1. Każdy modyfikowalny dokument może mieć utworzonych wiele makiet (wzorów), z których kilka jest dostępnych do wydruku (Dodaj do menu drukowania), natomiast jedna jest wybrany jako domyślna (Ustaw jako aktywną).

2. Modyfikowalne dokumenty standardowe posiadają makietę standardową, której nie można samemu modyfikować. Makieta ta może być modyfikowana tylko poprzez wgranie nowej wersji programu. Wgranie nowej wersji nie powoduje natomiast zmian w dodatkowych makietach (nawet tych utworzonych na podstawie standardowej).

3. Wszystkie utworzone samemu makiety archiwizowane są wraz z danymi ogólnymi programu i mogą być w razie potrzeby (awarii) odtworzone. Standardowe makiety dokumentów modyfikowalnych (KS, OT, WT itp.) zależą tylko i wyłącznie od wersji programu.

< Poprzedni
Instrukcja obsługi R2środki
Następny >